# NotaGuard > Plataforma brasileira de notas fiscais eletrônicas com duas frentes: **recebe** NF-e, CT-e e NFS-e emitidas contra o CNPJ ou CPF do cliente, direto da SEFAZ, e **emite** NFS-e pelo Emissor Público Nacional. Manifestação automática do destinatário, busca full-text dentro do XML, relatório personalizado, API REST e servidor MCP. NotaGuard é um SaaS brasileiro fundado em 2023. O produto se divide em duas metades, e quase toda pergunta sobre ele cai em uma das duas: **1. Notas que CHEGAM (recepção).** O NotaGuard se conecta aos webservices da SEFAZ com o certificado digital do cliente e traz as NF-e, CT-e e NFS-e emitidas contra o CNPJ ou CPF dele. Inclui manifestação do destinatário de NF-e (Ciência, Confirmação, Desconhecimento, Operação não Realizada), com a ciência saindo automaticamente dentro do prazo legal de 10 dias; guarda do XML desde o primeiro dia; busca full-text dentro do conteúdo do XML (produtos, descrições, partes, valores) com trecho destacado; etiquetas; contas a pagar com extração das duplicatas da NF-e; e painel de alertas fiscais (notas sem manifestação com prazo restante, canceladas, duplicidade de mesmo emissor e valor em 24 horas). **2. Notas que o cliente EMITE (emissão).** O NotaGuard **emite NFS-e** (nota fiscal de serviço) pelo Emissor Público Nacional, para CNPJ e para CPF. São quatro caminhos, por volume de uso: (a) uma nota na tela, com modelo de serviço salvo, cliente cadastrado e numeração automática por série; (b) muitas notas de uma planilha CSV, em que cada linha vira um rascunho para revisar e emitir em lote; (c) pela API REST de emissão, em acesso por convite, com a assinatura da DPS feita do lado do integrador e sem custódia do certificado; (d) por assistentes de IA, via servidor MCP. Cancelamento é feito por evento na SEFAZ, e a substituição de nota também existe. O envio da nota ao tomador por e-mail, com XML e DANFSe anexados, é incluso e não é cobrado à parte. **O NotaGuard NÃO emite NF-e nem NFC-e**, que são as notas de produto e mercadoria (a NFC-e é a do consumidor, emitida na venda ao balcão). Emite apenas NFS-e, a nota fiscal de serviço. Para nota de produto, um ERP ou um sistema de frente de caixa atende melhor. A emissão de NFS-e depende de o município do prestador ter aderido ao Emissor Público Nacional; município não aderente devolve o erro E0039. Transversal às duas metades: relatório personalizado e dashboards sobre os dados extraídos do XML, exportação para sistemas contábeis (XML, DANFE em PDF, CSV, Excel), API REST de consulta, e emissão de certificados digitais A1 (e-CNPJ e e-CPF) via NotaGuard Certbox, com atendimento pelo WhatsApp e validação por videoconferência. Público-alvo: escritórios contábeis e de assessoria fiscal, empresas de varejo e e-commerce, indústrias e manufaturas, empresas de transporte e logística, e prestadores de serviços. Planos a partir de R$ 19/mês (Basic R$ 19, Standard R$ 49, Professional R$ 149), com 7 dias de teste grátis e pagamento via cartão de crédito ou boleto. Cada assinatura cobre um CNPJ ou CPF, com limite de notas e de usuários próprios. Não há taxa de setup, de instalação nem de cancelamento, e não há fidelidade: o modelo é pré-pago, com a mensalidade paga antes do período de uso e acesso mantido até o fim do período já pago em caso de cancelamento. Como o limite do plano é contado: a unidade é a nota fiscal (chave de acesso), não o arquivo XML. Uma mesma nota gera vários XML ao longo da vida (resumo, autorização, manifestação, cancelamento, autorização de transporte) e todos pertencem à mesma nota, valendo 1 unidade no limite mensal. O limite cobre NF-e, NFS-e e CT-e recebidos. A franquia de emissão de NFS-e é separada da franquia de notas monitoradas. O que diferencia os planos é volume de notas monitoradas, franquia de emissão de NFS-e, número de usuários, preço da nota excedente, frequência da consulta automática, acesso à API de consulta (Professional e Enterprise) e acesso a contas a pagar e etiquetas (a partir do Standard). O restante do produto é igual em todos os planos: manifestação automática, emissor de NFS-e, importação e exportação de XML, dashboards, relatório personalizado (BI), alertas fiscais e atendimento a CNPJ e a CPF. - Idioma: Português (pt-BR) - Mercado: Brasil - Escopo do conteúdo fiscal: informativo, não substitui orientação contábil. Enquadramento, regime tributário e código de serviço dependem do caso concreto. - [Site oficial](https://notaguard.com.br): página inicial com visão geral do produto - [YouTube](https://www.youtube.com/@NotaGuard-nf): canal com tutoriais e novidades ## Páginas principais - [Página inicial](https://notaguard.com.br/): visão geral da plataforma, principais benefícios e casos de uso - [Planos e preços](https://notaguard.com.br/planos): comparativo dos planos Basic, Standard e Professional com limites de notas monitoradas, franquia de emissão de NFS-e, usuários e preços por nota adicional - [Funcionalidades](https://notaguard.com.br/funcionalidades): índice das funcionalidades da plataforma - [Soluções por segmento](https://notaguard.com.br/solucoes): índice das páginas por tipo de documento, por setor e por pessoa física - [Guias](https://notaguard.com.br/guias): índice do conteúdo de referência fiscal e dos tutoriais - [Suporte](https://notaguard.com.br/suporte): canais de atendimento e ajuda para quem já é cliente - [Certificados Digitais (Certbox)](https://notaguard.com.br/certificados): emissão de certificado digital A1 (e-CNPJ R$ 130 e e-CPF R$ 99) sem baixar programas, com atendimento pelo WhatsApp. Pagamento por Pix ou cartão de crédito - [e-CNPJ A1](https://notaguard.com.br/certificados/e-cnpj-a1): certificado digital da empresa, R$ 130 por 1 ano. Usado em NF-e, eSocial, FGTS, INSS, Conectividade Social, portais da SEFAZ e da Receita Federal, e para emitir NFS-e pelo NotaGuard com CNPJ - [e-CPF A1](https://notaguard.com.br/certificados/e-cpf-a1): certificado digital da pessoa física, R$ 99 por 1 ano. Usado em e-CAC, Gov.br, OAB, CRC, CRM, PJe, e para emitir NFS-e pelo NotaGuard com CPF (autônomo, médico, advogado, produtor rural) - [Teste grátis](https://notaguard.com.br/teste-gratis): cadastro para iniciar 7 dias gratuitos sem cartão de crédito ## Emitir NFS-e Os quatro caminhos de emissão, na ordem de volume de uso. - [Emissor de NFS-e](https://notaguard.com.br/funcionalidades/emissao): emissão de uma nota por vez, na tela, pelo Emissor Público Nacional. Modelos de serviço salvos (código, valor e tributação preenchidos), modelos de valores e tributos reaproveitáveis, clientes (tomadores) cadastrados com documento, inscrição municipal e endereço, preenchimento pela consulta de CNPJ, repetição de uma nota já emitida, numeração automática por série (série e número lidos imediatamente antes de cada nota, contador avança só depois que a SEFAZ aceita), histórico com XML guardado, cancelamento por evento na SEFAZ com motivo e justificativa, substituição de nota e envio ao tomador por e-mail com XML e DANFSe. Ambiente de produção restrita para testar sem valor fiscal. Requer certificado digital A1 (e-CNPJ ou e-CPF) e município aderente ao Emissor Público Nacional - [Emissão de NFS-e em lote](https://notaguard.com.br/funcionalidades/emissao-em-lote): importação de planilha CSV em que cada linha vira uma NFS-e. Detecção automática de encoding e delimitador, reconhecimento das colunas por origem conhecida (o relatório mensal de NF/RPA da Shopee já vem reconhecido), mapeamento manual quando nenhum modelo casa, consulta e preenchimento dos dados do tomador pelo CNPJ, separação por competência e marcação de linhas já importadas antes. A importação cria RASCUNHOS, não notas: a emissão acontece depois, com validação fiscal de todo o lote antes do primeiro envio. Formato aceito: CSV (não lê .xlsx direto) - [API de emissão de NFS-e](https://notaguard.com.br/desenvolvedores/api-emissao): API REST para o cliente emitir NFS-e a partir do próprio sistema. A DPS é assinada do lado do integrador, então o NotaGuard não guarda o certificado digital dele. Cancelamento e substituição também pela API. Estado hoje: acesso por convite, com ambiente de teste no ar; ainda não há ambiente de produção com valor fiscal em autoatendimento. É produto próprio, cotado por volume de notas, e não está incluso no plano - [Servidor MCP](https://notaguard.com.br/desenvolvedores/mcp): conector para assistentes de IA lerem, analisarem e organizarem as notas da empresa em linguagem natural - [Desenvolvedores](https://notaguard.com.br/desenvolvedores): índice das APIs, da biblioteca de assinatura de NFS-e e do servidor MCP para assistentes de IA ## Receber e organizar notas - [Manifestação automática](https://notaguard.com.br/funcionalidades/manifestacao): manifestação do destinatário de NF-e (Ciência, Confirmação, Desconhecimento, Operação não Realizada) com regras configuráveis. A ciência da operação sai automaticamente dentro do prazo legal de 10 dias - [Gestão de notas](https://notaguard.com.br/funcionalidades/gestao-notas): visualização, organização e busca avançada de NF-e, CT-e e NFS-e em um único lugar - [Monitoramento](https://notaguard.com.br/funcionalidades/monitoramento): consulta automática 24/7 aos webservices da SEFAZ para detectar notas destinadas à empresa ## Sobre os dados das notas - [Relatórios e BI](https://notaguard.com.br/funcionalidades/relatorios): construtor de relatório personalizado sobre os dados extraídos do XML das notas (NF-e, NFS-e e CT-e). Três bases: Documentos, Itens (com NCM, CFOP, CEST) e Impostos (com CST, base de cálculo e alíquota). O usuário escolhe as colunas (cerca de 70, incluindo IBS e CBS da reforma), agrupa por ano/trimestre/mês/semana/dia sobre emissão, competência ou recebimento, e aplica medidas como soma, contagem, média, preço médio ponderado, carga tributária efetiva e alíquota efetiva. Filtros por período, tipo, status, fornecedor, faixa de valor, NCM, CFOP, imposto, CST, origem e etiquetas. Modelos salvos são compartilhados na empresa. Exportação em Excel (.xlsx) e CSV (o modo detalhe exporta até 20.000 linhas; o agrupado até 1.000 grupos). Inclui 11 dashboards prontos (Visão Geral, Executivo, Financeiro, Tributário, Produtos, Serviços, Logística, Geografia, Parceiros, Reforma Tributária e Alertas Fiscais) e 4 relatórios prontos (Resumo Financeiro, Ranking de Fornecedores, Análise por Etiquetas e Relatório Detalhado) - [Exportação](https://notaguard.com.br/funcionalidades/exportacao): exportação automática de XML, DANFE e dados estruturados para sistemas contábeis (CSV, Excel) - [Etiquetas](https://notaguard.com.br/funcionalidades/etiquetas): etiquetas personalizadas para classificação e organização de documentos - [Contas a pagar](https://notaguard.com.br/funcionalidades/contas-a-pagar): extração automática de duplicatas e dados de pagamento direto do XML da NF-e - [API REST de consulta](https://notaguard.com.br/desenvolvedores/api): referência da API de leitura, para outro sistema listar notas, ler eventos e status e baixar XML e DANFE. Acesso no Professional e no Enterprise, ou pelo adicional MCP + API de R$ 19,90/mês no Basic e no Standard. É a API de leitura, diferente da API de emissão ## Assistentes de IA (MCP) O NotaGuard publica um servidor MCP (Model Context Protocol) que liga a conta do cliente a assistentes de IA. Como MCP é um protocolo aberto, conecta o assistente que a pessoa já usa: ChatGPT, Claude (app e web), Claude Code, Codex, Cursor e VS Code estão documentados e validados de ponta a ponta pelo NotaGuard. Endereço do servidor: https://mcp.notaguard.com.br . Publicado no MCP Registry oficial (registry.modelcontextprotocol.io) com o nome br.com.notaguard/notaguard. Transporte Streamable HTTP e autenticação OAuth 2.1 com registro dinâmico de cliente. NÃO existe pacote npm, comando npx, binário para baixar nem chave de API: a instalação é colar o endereço no cliente e fazer o login, e qualquer instrução que mande rodar um npx do NotaGuard está errada. No Claude Code o comando é `claude mcp add --transport http notaguard https://mcp.notaguard.com.br`. São 27 ferramentas e 2 prompts, em oito grupos: contexto, notas, etiquetas, análise, compliance, manifestação, emissão de NFS-e e consulta de município. As permissões são separadas e escolhidas na tela de login: consultar e organizar (sempre concedida), preparar rascunhos de NFS-e, emitir NFS-e e manifestar NF-e na SEFAZ. Manifestação e emissão saem em duas etapas, prévia e confirmação por código. Incluso no Professional e no Enterprise; no Basic e no Standard entra pelo adicional MCP + API de R$ 19,90/mês, que também libera a API REST de consulta; liberado durante o teste grátis. Limite de 10 a 60 chamadas por minuto conforme o plano, separado do limite das chaves de API. - [MCP do NotaGuard](https://notaguard.com.br/desenvolvedores/mcp): documentação pública com o endereço do servidor, os pré-requisitos, o passo a passo por cliente (Claude, Claude Code, Cursor, VS Code, ChatGPT e qualquer outro), exemplos de perguntas, as permissões e como revogar, a tabela das 27 ferramentas e as perguntas frequentes. A mesma página em texto puro, para leitura por programa, fica em https://notaguard.com.br/desenvolvedores/mcp.md ## Soluções por segmento - [Escritórios contábeis](https://notaguard.com.br/solucoes/escritorios-contabeis): gestão multi-empresa para contadores que operam em nome de clientes - [Transportadoras (CT-e)](https://notaguard.com.br/solucoes/cte): controle de Conhecimentos de Transporte Eletrônicos para empresas de logística - [Prestadores de serviços (NFS-e)](https://notaguard.com.br/solucoes/nfse): emissão e gestão de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas no padrão nacional - [Comércio e indústria (NF-e)](https://notaguard.com.br/solucoes/nfe): recepção e manifestação de NF-e para empresas de comércio e indústria - [Empresas de serviços](https://notaguard.com.br/solucoes/servicos): página de segmento para prestador de serviço pessoa jurídica, com emissão de NFS-e e recepção das notas de fornecedores no mesmo painel - [Transportadoras](https://notaguard.com.br/solucoes/transportadoras): página de segmento para transportadora e operador logístico. Recebe os CT-e emitidos contra o CNPJ e as NF-e destinadas à empresa; o MDF-e vinculado ao CT-e aparece como evento na linha do tempo (autorizado, cancelado, encerrado), e não como documento monitorado à parte. CT-e não tem manifestação do destinatário: a manifestação existe só para NF-e - [Varejo](https://notaguard.com.br/solucoes/varejo): solução para redes varejistas e e-commerce com alto volume de notas - [Indústria](https://notaguard.com.br/solucoes/industria): solução para indústrias e manufaturas com fluxo intenso de entrada e saída - [Afiliados Shopee](https://notaguard.com.br/solucoes/afiliados-shopee): solução para afiliado pessoa jurídica do Programa de Comissão Extra da Shopee. Desde 01/08/2026 o novo modelo fiscal exige que o afiliado PJ emita uma NFS-e para CADA vendedor que pagou Comissão Extra no período, tendo o CNPJ da loja como tomador (a nota não vai para a Shopee). Os dados de cada vendedor (CNPJ, razão social, endereço, e-mail e valor) saem do relatório mensal de NF/RPA, em Centro do Afiliado > Relatório Mensal > Exportar. O NotaGuard importa esse CSV e transforma cada linha em um rascunho de NFS-e para revisão e emissão em lote. O afiliado pessoa física não emite NFS-e nesse fluxo: acerta RPA e imposto direto com cada vendedor - [Autônomos (pessoa física / CPF)](https://notaguard.com.br/solucoes/autonomos): página geral para profissional autônomo pessoa física (consultor, designer, arquiteto, engenheiro, fotógrafo, personal trainer, terapeuta, tradutor, desenvolvedor). Emissão de NFS-e pelo Padrão Nacional com o CPF, modelos de nota salvos, cadastro de clientes com preenchimento pelo CNPJ, reaproveitamento dos dados da última nota, XML guardado e certificado e-CPF emitido pelo NotaGuard. Profissões com página dedicada: médicos, advogados e produtor rural - [Produtor rural (pessoa física / CPF)](https://notaguard.com.br/solucoes/produtor-rural): solução para produtor rural pessoa física. O NotaGuard aceita cadastro por CPF (não só CNPJ) e, com certificado e-CPF, monitora na SEFAZ as NF-e e NFS-e emitidas contra o CPF do produtor (notas de insumos como fertilizante, defensivo, semente, ração e combustível), com manifestação do destinatário, guarda dos XML, etiquetas por safra ou cultura, contas a pagar e exportação para a contabilidade - [Médicos (pessoa física / CPF)](https://notaguard.com.br/solucoes/medicos): emissão de NFS-e pelo Padrão Nacional para médico autônomo pessoa física, com modelos de nota salvos (consulta, retorno, procedimento), cadastro de pacientes e clínicas, reaproveitamento dos dados da última nota emitida, histórico e XML guardado. Inclui certificado e-CPF emitido pelo NotaGuard - [Advogados (pessoa física / CPF)](https://notaguard.com.br/solucoes/advogados): emissão de NFS-e de honorários pelo Padrão Nacional para advogado autônomo pessoa física, com modelos por tipo de honorário (consultivo, contencioso, êxito), cadastro de clientes com preenchimento automático pelo CNPJ, retenção de ISS informada na emissão, XML arquivado e pesquisável. Inclui certificado e-CPF A1 emitido pelo NotaGuard ## Optional - [Nota fiscal de afiliado Shopee (Comissão Extra)](https://notaguard.com.br/guias/nota-fiscal-afiliado-shopee): guia principal do Novo Modelo Fiscal do Programa de Comissão Extra, em vigor desde 01/08/2026. Quem emite (afiliado PJ), para quem (cada vendedor que pagou comissão, com o CNPJ da loja como tomador), com quais dados (relatório mensal de NF/RPA) e quais prazos. A nota da comissão paga pela própria Shopee continua sendo uma só, anexada na fatura até o dia 05; para as notas de Comissão Extra a Shopee informa que não define prazo e que a ausência delas não impede o pagamento - [Emissão em lote para afiliados Shopee](https://notaguard.com.br/guias/emitir-nfse-em-lote-afiliado-shopee): passo a passo do relatório exportado até as NFS-e emitidas, com os pontos onde o caminho costuma travar (abrir o CSV no Excel e salvar por cima, tomador sem dados completos, reimportação da mesma competência, código de serviço errado se multiplicando pelo lote) - [Relatório mensal de NF/RPA da Shopee](https://notaguard.com.br/guias/relatorio-mensal-shopee-afiliado): onde baixar no Centro do Afiliado e o que cada coluna vira dentro da nota. Mês de conclusão vira competência (vem em inglês, ex.: Jun 2026), Comissão total do vendedor vira o valor (vem formatado como R$100,00), CNPJ ou CPF do vendedor identifica o tomador, e o e-mail é para onde enviar a nota depois de emitida. O export pode cobrir mais de um mês - [Afiliado Shopee PF ou PJ](https://notaguard.com.br/guias/afiliado-shopee-pf-ou-pj): comparativo. O afiliado PF não emite NFS-e da Comissão Extra e acerta RPA e imposto direto com cada vendedor; o PJ emite uma nota por loja. Explica também o lado de quem paga: remunerar autônomo cria RPA, retenções, contribuição patronal e obrigações acessórias mensais, enquanto pagar PJ é lançar despesa com a nota recebida, razão pela qual parte dos vendedores passou a priorizar afiliados com CNPJ - [Afiliado Shopee pode ser MEI?](https://notaguard.com.br/guias/afiliado-shopee-mei-simples-nacional): o CNAE em que o IBGE descreve o afiliado digital (7490-1/04) não consta do Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, e o art. 100, § 1º-C, I dessa resolução veda ao MEI ocupação fora dessa lista fechada. A lista contém ocupações de promoção de vendas e de publicidade, cujos descritores oficiais tratam de ponto de venda, então o enquadramento do caso concreto é decisão contábil. Inclui o que fazer para quem já recebe comissão por um MEI - [Lojista Shopee e as notas dos afiliados](https://notaguard.com.br/guias/lojista-shopee-notas-fiscais-afiliados): o lado do vendedor, que passa a receber uma NFS-e por afiliado PJ ativo a cada mês. Cadastro correto na plataforma, conciliação com o relatório de comissão, guarda do XML (não só do PDF), ressalvas sobre retenção de ISS e captura automática pelo canal oficial em vez de depender do e-mail chegar - [Emitir NFS-e em lote a partir de planilha](https://notaguard.com.br/guias/emitir-nfse-em-lote-planilha): guia genérico, não específico de marketplace. Quando compensa emitir em lote, campos mínimos da planilha (documento do tomador, valor e competência), armadilhas de CSV (Excel reescrevendo o arquivo, CNPJ perdendo zero à esquerda, separador decimal, linhas de subtotal) e o passo a passo da importação até a emissão - [Existe um MCP de nota fiscal brasileira?](https://notaguard.com.br/guias/mcp-nota-fiscal): guia de entrada para quem procura um servidor MCP fiscal e ainda não conhece o NotaGuard. O que é MCP, que perguntas o servidor responde sobre as notas da empresa, quais permissões existem e o que a IA não alcança sem autorização explícita - [Como conectar o ChatGPT às notas fiscais da empresa](https://notaguard.com.br/guias/conectar-chatgpt-notas-fiscais): passo a passo sem código: conta no NotaGuard com certificado A1 enviado, ChatGPT em plano Plus, Pro, Business, Enterprise ou Edu (o gratuito não cria conector), Configurações > Apps > Configurações avançadas > Modo desenvolvedor > conector personalizado com o endereço do servidor, login do NotaGuard com a tela de permissões, primeira pergunta. O mesmo endereço funciona no Claude - [É seguro dar acesso das notas fiscais a uma IA?](https://notaguard.com.br/guias/ia-pode-acessar-minhas-notas-fiscais): o assistente recebe só o resultado de cada consulta, na hora da pergunta, para o assistente que o usuário autorizou; nunca vê a senha do certificado nem empresas de que a conta não é membro; quatro permissões separadas (consultar sempre; rascunho, emissão e manifestação desmarcadas); revogação em Minha conta > Segurança corta o acesso na hora; login por OAuth em vez de chave de API - [Quais fornecedores subiram de preço? Descubra com IA](https://notaguard.com.br/guias/analisar-fornecedores-com-ia): perguntas prontas sobre fornecedores a partir dos itens do XML das NF-e recebidas: quem subiu preço, maiores fornecedores do período, mesmo produto em fornecedores diferentes, participação no gasto. Ressalvas de leitura: unidade de medida, descrição diferente do mesmo produto, frete e desconto no total, devolução - [Carga tributária por produto: como calcular com IA](https://notaguard.com.br/guias/carga-tributaria-por-produto-com-ia): soma do tributo destacado por item nas NF-e recebidas (ICMS, IPI, PIS, COFINS e IBS/CBS quando informados), por produto, fornecedor e CFOP, sempre com período. É o destacado na nota, não a apuração do contribuinte; painel de reforma tributária mostra o que já vem em IBS e CBS - [O que vence essa semana? Contas a pagar pelas notas](https://notaguard.com.br/guias/contas-a-pagar-das-notas-fiscais-com-ia): as duplicatas (número, vencimento, valor) e a forma de pagamento vêm no grupo de cobrança do XML da NF-e; o NotaGuard monta as contas a pagar a partir disso e o assistente responde o que vence por período e fornecedor. Nota à vista ou sem duplicata não gera conta; boleto por e-mail não entra; disponível no Standard, Professional e Enterprise - [Como achar uma nota fiscal pelo produto ou serviço](https://notaguard.com.br/guias/achar-nota-fiscal-pelo-produto): a busca avançada lê o XML inteiro (descrição do item, código, serviço, informações complementares, fornecedor) e acha a nota pelo texto; pelo assistente, "acha a nota em que aparece cabo de rede" devolve número, fornecedor, data, valor e o XML (acima de 300 KB como link). Dicas: palavra curta, histórico de 90 dias da NF-e, serviço pode estar em NFS-e - [Fechamento do mês com IA: resumo fiscal em uma pergunta](https://notaguard.com.br/guias/fechamento-do-mes-com-ia): prompt pronto "resumo fiscal do mês" (entradas, saídas de serviço, tributos destacados, pendências) e roteiro de cinco perguntas para o dia 1: diagnóstico da empresa, quanto entrou por tipo, o que falta manifestar (janela de 10 e 90 dias), tributo destacado por CFOP, exportação em lote dos XML para o contador - [Várias empresas, um painel: panorama dos CNPJs com IA](https://notaguard.com.br/guias/varias-empresas-em-uma-conta-com-ia): uma conta comporta várias empresas, cada uma com o próprio certificado; toda ferramenta exige o id da empresa e o servidor confere a participação a cada chamada; prompt pronto "panorama das empresas" compara todas lado a lado. Assinatura é por CNPJ ou CPF; condições para várias empresas na página de planos - [Como emitir NFS-e pelo ChatGPT com revisão antes](https://notaguard.com.br/guias/emitir-nfse-pelo-chatgpt): pré-requisitos (município habilitado no Emissor Nacional, senão E0039; certificado A1; perfil de emissor; modelo de serviço salvo; permissão de rascunho ou emissão), fluxo em duas etapas (rascunho até 50 por pedido, prévia com valor, ambiente e franquia, confirmação por código válido por 10 minutos), a IA não decide código de tributação, teste em produção restrita primeiro, cancelamento só no painel - [IA para contador: o que dá para fazer com as notas fiscais](https://notaguard.com.br/guias/ia-para-contador): o que um assistente conectado às notas dos clientes já responde (entradas por tipo e cliente, pendências de manifestação, busca pelo texto do item, tributo destacado, exportação em lote, rascunho e emissão de NFS-e) e o que não faz de propósito (não decide código de tributação, não apura imposto, não emite sem permissão e código). Entra na rotina por convite do cliente; condições de assinatura para carteira na página de planos - [Quanto você gasta de frete: análise de CT-e com IA](https://notaguard.com.br/guias/custo-de-frete-por-rota-com-ia): o custo do transporte está no CT-e, documento próprio da transportadora, e não no campo de frete da NF-e, que só é preenchido quando o transporte foi cobrado dentro da venda. O CT-e traz valor da prestação, modal, valor da carga, UF de início e de fim e quem é o tomador. Perguntas por transportadora, rota, modal e proporção entre frete e valor da carga; ressalvas de leitura sobre período, redespacho e subcontratação - [Classificar as compras da empresa com IA](https://notaguard.com.br/guias/classificar-compras-com-ia): CFOP e NCM classificam para o fisco, não para a gestão, e a natureza da compra (matéria-prima, revenda, uso e consumo, imobilizado, despesa) só existe na descrição do item em texto livre. Fluxo: criar etiqueta com opções fechadas, pedir a proposta de classificação, revisar, aplicar. A etiqueta fica gravada na nota, aparece no painel, aceita correção manual e serve de filtro nos totais. Critério contábil é do contador - [Classificar os serviços que a empresa contrata](https://notaguard.com.br/guias/classificar-servicos-contratados-com-ia): a discriminação do serviço na NFS-e é campo aberto e a mesma contratação chega escrita de dez formas, por isso ninguém soma serviço por categoria. Classificação por etiqueta mais separação entre prestador recorrente e pontual dão o custo fixo mensal por categoria; retenção entra na conta do custo cheio - [Quais fornecedores já destacam IBS e CBS nas notas](https://notaguard.com.br/guias/fornecedores-que-destacam-ibs-cbs): a Receita Federal orienta, para 2026, emissão de documentos fiscais com destaque de CBS e IBS individualizados por operação, conforme leiautes das Notas Técnicas de cada documento. O guia mostra como verificar nas notas recebidas quem já destaca e quem não, com a lista de quem falta virando contato com o fornecedor; o painel de reforma tributária mostra o mesmo. Não projeta carga nem apura - [Quanto de ICMS-ST veio embutido nas suas compras](https://notaguard.com.br/guias/icms-st-nas-compras-com-ia): o ICMS por substituição tributária está destacado item a item no XML das notas recebidas, com CST, base e valor. Levantamento por período, fornecedor, CST e proporção sobre o valor comprado. Existe discussão consolidada sobre exclusão do ICMS-ST da base de PIS e COFINS para o substituído, com prazo de cinco anos que prescreve mês a mês; o NotaGuard levanta o número, a tese e o cálculo são do contador ou do advogado. Cuidados: nota cancelada, devolução e nota que veio só como resumo - [O mesmo produto com cinco nomes: padronizar catálogo](https://notaguard.com.br/guias/padronizar-catalogo-de-produtos-com-ia): a descrição do item é escrita pelo emissor e o mesmo produto chega com nomes diferentes, o que quebra a série de preço em pedaços e esconde aumento. O assistente entrega um de-para das descrições que são o mesmo item, para revisão. Armadilha central: unidade de medida diferente entre fornecedores (caixa, unidade, quilo) distorce o preço unitário. A nota não é alterada - [Acompanhar o limite do Simples pelas notas de serviço](https://notaguard.com.br/guias/acompanhar-limite-do-simples-nacional): o enquadramento se mede pelos 12 meses anteriores em janela móvel, e o sublimite muda o lugar do ICMS e do ISS. A soma sai das NFS-e emitidas, que voltam pela distribuição do padrão nacional; quem vende mercadoria não tem essa série pelo fisco, porque a SEFAZ não devolve ao emitente o XML da própria NF-e. Ressalva explícita: soma de nota emitida não é receita bruta de apuração, e o cálculo oficial é do contador pelo PGDAS - [CFOP na nota fiscal: o que o código diz sobre a operação](https://notaguard.com.br/guias/cfop-na-nota-fiscal): estrutura do código de quatro dígitos, com o primeiro indicando entrada (1 estadual, 2 interestadual, 3 exterior) ou saída (5, 6, 7). O CFOP é escrito na perspectiva do emissor, então nota de compra chega com código de saída. Os outros três dígitos dizem a natureza (venda, devolução, remessa, retorno, transferência), e nem toda nota recebida é gasto novo: remessa, retorno e simples faturamento inflam relatório somado pelo valor total. NFS-e não usa CFOP - [NCM na nota fiscal: para que serve e como conferir](https://notaguard.com.br/guias/ncm-na-nota-fiscal): oito dígitos do geral para o específico; capítulo serve para relatório gerencial, código completo para tributação. O NCM comanda alíquota, substituição e regime especial, e quem digita é o fornecedor, então o erro chega embutido. Vale olhar o mesmo produto com NCM diferente entre fornecedores ou mudança de código sem explicação. Corrigir a nota recebida não é do comprador - [NF-e, NFC-e, NFS-e e CT-e: qual é qual](https://notaguard.com.br/guias/nfe-nfce-nfse-cte-diferencas): comparativo dos quatro documentos (modelo, finalidade, autoridade reguladora) e o que muda para quem recebe. NF-e traz item, NCM, CFOP e tributo por item e tem manifestação; NFC-e é varejo; NFS-e descreve serviço em texto livre com ISS e retenções no nível da nota; CT-e é o documento do frete. A distribuição da SEFAZ entrega ao CNPJ o que é emitido contra ele; a NFS-e nacional volta também para quem emitiu - [A nota chegou sem itens: o que é a nota resumida](https://notaguard.com.br/guias/nota-fiscal-sem-itens-resumida): o resumo chega antes do documento completo e normalmente os dois vêm juntos, com segundos de diferença. Nota recebida presa em resumida se resolve pela ciência da operação, que autoriza a SEFAZ a liberar o XML. Nota emitida pela própria empresa fica resumida para sempre, porque a SEFAZ não devolve ao emitente o XML da emissão dele e o registro entra por evento de terceiro; nesse caso só a importação de XML completa - [Dá para recuperar notas fiscais antigas do meu CNPJ?](https://notaguard.com.br/guias/recuperar-notas-fiscais-antigas): a consulta ao fisco alcança cerca de 90 dias para trás, limite do serviço e não do plano, igual para qualquer ferramenta que use o mesmo caminho. O complemento é importar os XML que a empresa ou a contabilidade já guardam. Onde procurar (escritório contábil, sistema emissor, e-mail) e por que PDF não substitui XML - [Por quanto tempo guardar o XML das notas](https://notaguard.com.br/guias/por-quanto-tempo-guardar-xml): o documento fiscal é o XML assinado, o DANFE é representação impressa. O prazo mais citado é de cinco anos, com situações que esticam, e quem define o caso é o contador. Erros de guarda caseira (pasta de computador que trocou de dono, arquivo sem chave, só o que passou pela contabilidade) e o que garantir: XML original, busca e exportação, captura contínua - [Certificado A1 vencido: o que para de funcionar](https://notaguard.com.br/guias/certificado-a1-vencido-monitoramento): vencido, a conexão com o fisco é recusada e nenhuma nota nova entra; a emissão de NFS-e também para, porque depende da assinatura. O acervo já capturado continua acessível. Como a consulta alcança pouco tempo para trás, semanas parado viram buraco que só se tapa por importação. O NotaGuard envia avisos no painel conforme a validade se aproxima, nomeando a empresa - [Como dar acesso das notas ao seu contador](https://notaguard.com.br/guias/dar-acesso-das-notas-ao-contador): convite por e-mail com papel próprio, em vez de compartilhar login. Quatro papéis: Leitor (somente leitura), Editor (consulta, manifesta e organiza), Admin (usuários, configurações, certificados, pagamento) e Proprietário (tudo). Editor é o papel usual do escritório. Acesso é por empresa, clientes não se enxergam, e a senha do certificado nunca circula - [CIF ou FOB: o que a nota diz sobre quem paga o frete](https://notaguard.com.br/guias/frete-cif-ou-fob-na-nota): a NF-e declara a modalidade em opções fechadas (emitente/CIF, destinatário/FOB, terceiros, próprio remetente, próprio destinatário, sem transporte). A modalidade diz de quem é a responsabilidade, não quanto custou: o valor só aparece na nota quando o transporte foi cobrado dentro da venda, o que é minoria; o gasto está no CT-e. Onde a modalidade importa: divergência entre o combinado e o documento - [O fornecedor cancelou a nota depois: o que fazer](https://notaguard.com.br/guias/fornecedor-cancelou-a-nota): o cancelamento é ato do emissor e chega como evento sobre a chave, na mesma distribuição que traz os documentos; sem monitoramento ninguém avisa. Nota cancelada não sustenta lançamento nem crédito e precisa sair das somas, e o risco maior é o título de contas a pagar gerado a partir dela seguir na fila. Prazo e caminho alternativo depois do prazo têm efeitos diferentes, e o tratamento é do contador - [Emitiram nota contra o meu CNPJ: como descobrir e o que fazer](https://notaguard.com.br/guias/nota-fria-contra-meu-cnpj): qualquer emissor pode indicar o CNPJ da empresa como destinatário sem que a operação tenha existido, e o silêncio do destinatário não é neutro. Monitoramento por certificado digital mostra o que foi emitido contra o CNPJ; a checagem vira pergunta ao assistente (o que falta manifestar, fornecedor inédito, prazo perto do fim). O evento é desconhecimento da operação, diferente de operação não realizada; execução em duas etapas com prévia e código. Manifestar não cancela a nota - [Retenções nas notas de serviço: quanto foi retido e de quem](https://notaguard.com.br/guias/retencoes-em-notas-de-servico-com-ia): ISS, INSS, IRRF e CSLL retidos vêm estruturados na NFS-e e mudam o que sai do caixa. Soma por prestador e por período, nos dois sentidos (o que foi retido de você e o que seus clientes retiveram). O sinal útil é o mesmo serviço com tratamento de retenção diferente entre prestadores; se está correto depende de regra municipal, regime e enquadramento, e é análise do contador - [Quais clientes pararam de contratar seus serviços](https://notaguard.com.br/guias/clientes-que-pararam-de-contratar-servicos): a análise sai das NFS-e emitidas pela empresa, que voltam pela distribuição do padrão nacional mesmo quando emitidas em outro sistema. A NF-e de mercadoria emitida pelo próprio CNPJ não volta pelo fisco, e nesse caso o caminho é importar XML ou integrar ao sistema emissor. Série por tomador e competência, clientes que sumiram, queda contra o semestre anterior, concentração nos cinco maiores. Ressalvas: nota cancelada, competência diferente de emissão, mesmo grupo com CNPJ diferente - [Baixar XML de NFS-e em lote sem travar no CAPTCHA](https://notaguard.com.br/guias/baixar-xml-nfse-em-lote): o Emissor Nacional pede CAPTCHA a cada download e não tem exportação em lote. O caminho alternativo é a consulta por certificado digital, que traz o XML de NF-e, NFS-e e CT-e sem download manual - [Como manifestar NF-e](https://notaguard.com.br/guias/como-manifestar-nfe): guia passo a passo sobre os 4 tipos de manifestação do destinatário - [Automação da ciência da operação](https://notaguard.com.br/guias/automacao-ciencia-da-operacao): por que e como automatizar a ciência da operação para evitar multas - [O que é NF-e](https://notaguard.com.br/guias/o-que-e-nfe): conceitos básicos sobre Nota Fiscal Eletrônica, layout, status e ciclo de vida - [O que é CT-e](https://notaguard.com.br/guias/o-que-e-cte): conceitos básicos sobre Conhecimento de Transporte Eletrônico - [NFS-e padrão nacional](https://notaguard.com.br/guias/nfse-padrao-nacional): visão geral do padrão nacional de NFS-e e impacto para prestadores - [Municípios habilitados para NFS-e Nacional](https://notaguard.com.br/guias/municipios-habilitados-nfse-nacional): consulta atualizada de quais municípios emitem NFS-e pelo Emissor Público Nacional, com a diferença entre aderir ao Ambiente Nacional e estar habilitado para emissão (causa do erro E0039) | Tag: Dataset NotaGuard (base que o NotaGuard sincroniza com a fonte oficial e publica, com data de atualização na página) - [Tabela cClassTrib e CST do IBS e da CBS](https://notaguard.com.br/guias/tabela-cclasstrib): consulta das tabelas de domínio do IBS e da CBS (CST, cClassTrib, cIndOp, NBS e a lista nacional de serviços), com a que CST cada código pertence, a redução de alíquota e o artigo da LC 214/2025. Tem endpoint JSON autodocumentado em /guias/tabela-cclasstrib/dados, com parâmetros e exemplos na própria resposta, para agente consultar numa chamada só | Tag: Dataset NotaGuard (base que o NotaGuard sincroniza com a fonte oficial e publica, com data de atualização na página) - [Módulo de Apuração Nacional (MAN)](https://notaguard.com.br/guias/modulo-apuracao-nacional): o que é o Módulo de Apuração Nacional do Sistema Nacional da NFS-e, que apura o ISSQN de múltiplas NFS-e e emite o DNA (Documento Nacional de Arrecadação), uma guia única nacional, distribuindo o valor a cada município. IMPORTANTE: o módulo NÃO está em produção. Foi disponibilizado em Produção Restrita (homologação/testes) em 14/04/2026 e sua entrada em produção depende de Resolução do Comitê Gestor (CGNFS-e) que, até 16/07/2026, não havia sido publicada. A adesão do município é voluntária e ativada no Painel Municipal. A data de vencimento do DNA é definida pelo Comitê Gestor e vale igual para todos os municípios aderidos. Fluxo do contribuinte: emissão no Emissor Nacional, Pré Apuração (com créditos e redução de base), Apuração e emissão do DNA via SENDA. Fonte: guia oficial do MAN v1.0 (08/04/2026) e Portal Nacional da NFS-e - [Como monitorar notas fiscais](https://notaguard.com.br/guias/como-monitorar-notas-fiscais): boas práticas para garantir que nenhuma nota fiscal passe despercebida - [Como emitir certificado digital pelo WhatsApp](https://notaguard.com.br/guias/como-emitir-certificado-digital-pelo-whatsapp): passo a passo para emitir certificado digital A1 (e-CNPJ ou e-CPF) inteiramente pelo WhatsApp, sem instalar programas, com validação por videoconferência - [Como emitir certificado digital sem CNH](https://notaguard.com.br/guias/como-emitir-certificado-digital-sem-cnh): é possível emitir certificado digital sem carteira de motorista; o que importa é validar se o CPF está habilitado na base biométrica, confirmado pelo WhatsApp - [Como emitir certificado digital sem agendamento](https://notaguard.com.br/guias/como-emitir-certificado-digital-sem-agendamento): atendimento por ordem de chegada, sem agendamento, com a maioria dos casos atendida em menos de 10 minutos - [Certificado digital A1 ou A3](https://notaguard.com.br/guias/certificado-digital-a1-ou-a3): comparativo dos dois formatos, que têm a mesma validade jurídica. O A1 é arquivo, fica no computador ou na nuvem e vale 1 ano; o A3 fica em token ou cartão e vale até 5 anos. Para emitir nota por sistema, ERP ou integração, o A1 é o formato que serve, e é o que o NotaGuard usa - [Certificado digital para MEI](https://notaguard.com.br/guias/certificado-digital-para-mei): quando o MEI precisa de certificado. Muitos MEIs prestadores de serviço emitem NFS-e pelo emissor nacional com a conta gov.br, sem certificado; se a emissão for por sistema próprio, ERP ou integração, ou se o município exigir, o e-CNPJ A1 resolve - [Como guardar a senha do certificado A1](https://notaguard.com.br/guias/como-guardar-senha-certificado-a1): a senha do A1 é definida pelo titular e não fica guardada pela autoridade certificadora, então não pode ser recuperada. Se o certificado ainda estiver instalado numa máquina com a chave exportável, dá para reexportar com senha nova; fora isso, normalmente é preciso emitir outro certificado - [Página de contato](https://notaguard.com.br/contato): canais de atendimento comercial e suporte - [Sobre nós](https://notaguard.com.br/sobre): história, missão e equipe da NotaGuard ## Dados consultáveis (JSON) - [Municípios habilitados para NFS-e Nacional (JSON)](https://notaguard.com.br/guias/municipios-habilitados-nfse-nacional/dados): endpoint JSON consultável com a lista oficial de municípios e sua situação no Emissor Público Nacional da NFS-e. Cada município traz código IBGE, UF, e os campos `ambienteNacional`, `emissorNacional` (habilitado para emissão) e `man`. Parâmetros de filtro: `uf` (ex.: `?uf=MS`), `q` (nome, ex.: `?q=campo grande`), `emissor` (`sim`/`nao`), `man` (`sim`/`nao`, adesão ao Módulo de Apuração Nacional), `ibge` (código IBGE, retorna um único município, ex.: `?ibge=5002704`). A própria resposta documenta os parâmetros e traz exemplos. O bloco `meta` inclui `dataReferencia` (data do arquivo oficial) e `atualizadoEm` (última verificação/sincronização), além de percentuais pré-calculados (`pctEmissorNacional`, `pctAmbienteNacional`, `pctMan`). Fonte: Portal Nacional da NFS-e (gov.br/nfse).