Contas a Pagar Automatizado
Extraia automaticamente as obrigacoes financeiras de cada NF-e recebida. Duplicatas, boletos, vencimentos e valores ja organizados para voce, sem digitacao manual.
Como o NotaGuard Extrai suas Contas a Pagar
Cada NF-e recebida e analisada automaticamente. Os dados de cobranca, duplicatas e formas de pagamento sao extraidos do XML e transformados em um painel financeiro completo.
Leitura do XML
O sistema analisa o XML de cada NF-e recebida para identificar faturas, duplicatas e formas de pagamento.
Extracao Automatica
Duplicatas, vencimentos, valores e metodo de pagamento (boleto, PIX, cartao) sao extraidos sem intervencao manual.
Regras Inteligentes
Notas de remessa, bonificacao e amostras sao automaticamente identificadas e excluidas do contas a pagar.
Painel Consolidado
Visualize todas as obrigacoes por mes, fornecedor e status em um unico painel com totais e vencimentos.
Sem Controle vs. Com NotaGuard
Veja como o Contas a Pagar automatizado elimina os problemas mais comuns da gestao financeira
Sem automacao
- ✗Digitacao manual de vencimentos e valores de cada nota fiscal
- ✗Risco de perder prazos de pagamento por falta de visibilidade
- ✗Dificuldade em saber quais notas ja foram pagas ou estao vencidas
- ✗Notas de remessa e bonificacao misturadas com contas reais
- ✗Planilhas desatualizadas e dados inconsistentes
- ✗Impossibilidade de visao consolidada por mes ou fornecedor
Com NotaGuard
- Extracao automatica de duplicatas, valores e vencimentos do XML
- Painel com vencimentos futuros e alertas de contas vencidas
- Status claro por parcela: pendente, pago, vencido, cancelado
- Exclusao automatica de remessas, bonificacoes e amostras
- Dados sempre atualizados, extraidos direto da fonte (SEFAZ)
- Visao mensal consolidada com totais por status e fornecedor
Recursos do Contas a Pagar
Tudo o que voce precisa para controlar suas obrigacoes financeiras em um so lugar
Extracao em Tempo Real
Cada NF-e recebida gera automaticamente as parcelas no contas a pagar. Sem atrasos, sem digitacao.
Controle de Vencimentos
Visualize parcelas pendentes, vencidas e futuras organizadas por mes com totais consolidados.
Dashboard Financeiro
Cards de resumo com total pendente, vencido, pago no mes e proximo vencimento para decisoes rapidas.
Exclusoes Inteligentes
Notas de remessa, bonificacao, amostra e entrega futura sao excluidas automaticamente do financeiro.
Operacoes em Lote
Marque todas as contas de um mes como pagas com um clique. Operacoes em lote para agilizar o dia a dia.
Vinculo com NF-e
Cada parcela esta vinculada a nota fiscal original. Acesse o XML e DANFE direto do contas a pagar.
Lancamentos Manuais
Crie contas a pagar avulsas ou vincule a uma nota existente para manter o controle completo.
Como Funciona
O NotaGuard cuida de tudo automaticamente, do XML ao painel financeiro
O que e extraido
- Fatura e duplicatas
Valor original, descontos, valor liquido e cada parcela com seu vencimento
- Forma de pagamento
Boleto, PIX, cartao, transferencia e mais de 20 tipos identificados automaticamente
- Dados do fornecedor
CNPJ e razao social vinculados a cada conta a pagar
O que e tratado automaticamente
- Notas com parcelas
Cada parcela vira uma conta com vencimento e valor proprios
- Pagamento a vista
Identificado e marcado como pago na data de emissao da nota
- Remessas e bonificacoes
Notas sem cobranca sao excluidas automaticamente do financeiro
- Notas canceladas
Parcelas sao canceladas automaticamente quando a nota e cancelada na SEFAZ
Funcionalidades Relacionadas
Recursos que complementam o controle de contas a pagar
Monitoramento de Notas
As notas monitoradas automaticamente alimentam o contas a pagar em tempo real, sem intervencao manual.
Gestao de Notas Fiscais
Acesse o XML completo e DANFE de cada nota vinculada as suas contas a pagar com um clique.
Relatorios e Dashboards
Combine os dados financeiros do contas a pagar com relatorios avancados para analises completas.
Controle suas contas a pagar automaticamente
Pare de digitar vencimentos manualmente. Teste o NotaGuard e veja suas contas a pagar sendo extraidas automaticamente de cada NF-e.