Guias NotaGuard (NF-e, CT-e e NFS-e)
Como funcionam os documentos fiscais eletrônicos, o certificado digital e o que dá para responder com as notas da sua empresa.
55 guias
Existe um MCP de nota fiscal brasileira?
Existe, e é o do NotaGuard. O que dá para perguntar a um assistente de IA sobre as suas notas, o que ele alcança e o que fica fora sem a sua autorização.
Como conectar o ChatGPT às notas fiscais da empresa
Dez minutos, sem código e sem instalar nada: o que o ChatGPT precisa, como criar o conector, que permissões marcar e qual a primeira pergunta.
É seguro dar acesso das notas fiscais a uma IA?
O que o assistente recebe e quando, o que nunca alcança, as quatro permissões uma a uma, e como cortar o acesso na hora.
Quais fornecedores subiram de preço? Descubra com IA
Perguntas prontas sobre fornecedores a partir do XML das notas: quem subiu preço, quem concentra o gasto, onde o mesmo produto sai mais barato.
Carga tributária por produto: como calcular com IA
Quanto de imposto vem destacado em cada item que você compra, por produto, fornecedor e CFOP. O que a nota responde e o que é apuração do contador.
O que vence essa semana? Contas a pagar pelas notas
Duplicatas, vencimentos e forma de pagamento vêm no XML da NF-e. Como o NotaGuard monta as contas a pagar disso e como perguntar o que vence.
Como achar uma nota fiscal pelo produto ou serviço
Você lembra do que comprou, não do número da nota. A busca dentro do XML acha pela descrição do item ou do serviço, no painel e pelo assistente.
Fechamento do mês com IA: resumo fiscal em uma pergunta
Entradas, saídas de serviço, tributos destacados, notas sem manifestação e XML para o contador, num roteiro de cinco perguntas para o dia 1.
Várias empresas, um painel: panorama dos CNPJs com IA
Matriz e filiais, grupo ou carteira de clientes: como o assistente separa as empresas, compara todas de uma vez e responde por CNPJ.
Como emitir NFS-e pelo ChatGPT com revisão antes
Rascunho, prévia com valor e ambiente, e emissão só com o seu código. Permissões, modelos salvos, produção restrita e o que a IA não decide.
IA para contador: o que dá para fazer com as notas fiscais
O que um assistente conectado às notas dos clientes já responde hoje, o que não decide de propósito, e como entra na rotina do escritório.
Quanto você gasta de frete: análise de CT-e com IA
O custo do transporte está no CT-e, não na NF-e. Quanto saiu por transportadora, por rota entre estados, por modal e em relação ao valor da carga.
Classificar as compras da empresa com IA
Matéria-prima, revenda, uso e consumo, imobilizado. A categoria não existe em campo nenhum da nota: sai da descrição do item. Como pedir e deixar gravado.
Classificar os serviços que a empresa contrata
A discriminação da NFS-e é texto livre, e por isso ninguém soma serviço por categoria. Como classificar e descobrir o custo fixo mensal que ninguém tem escrito.
Quais fornecedores já destacam IBS e CBS nas notas
A transição da reforma chega pelas notas que você recebe antes de chegar pela sua apuração. Quem já destaca, quem ainda não, e o que fazer com a lista.
Quanto de ICMS-ST veio embutido nas suas compras
O ICMS por substituição está destacado item a item no XML. Como levantar o valor por período, fornecedor e CST antes de conversar com o contador.
O mesmo produto com cinco nomes: padronizar catálogo
Cada fornecedor escreve a descrição do jeito dele e a análise de preço compara coisas diferentes. Como agrupar as descrições que são o mesmo item.
Acompanhar o limite do Simples pelas notas de serviço
O limite e o sublimite se medem em janela móvel de 12 meses. Como ter alerta antecipado pelas NFS-e emitidas, e o que fazer se você vende produto.
Emitiram nota contra o meu CNPJ: como descobrir e o que fazer
Nota de uma operação que não existiu costuma aparecer só na autuação. Como enxergar a tempo e registrar o desconhecimento da operação.
Retenções nas notas de serviço: quanto foi retido e de quem
ISS, INSS, IRRF e CSLL retidos vêm na própria NFS-e e mudam o que sai do caixa. Como somar por prestador e por período.
Quais clientes pararam de contratar seus serviços
As NFS-e emitidas contam quem contratava todo mês e sumiu, quem reduziu e quem concentra o faturamento. Análise de carteira sem CRM.
CFOP na nota fiscal: o que o código diz sobre a operação
O primeiro dígito já diz se a operação é entrada ou saída e se cruzou a fronteira do estado. Como ler e como agrupar suas compras por ele.
NCM na nota fiscal: para que serve e como conferir
O código de oito dígitos classifica a mercadoria e comanda tributação e substituição. Como usar sem virar especialista, e o que vale conferir.
NF-e, NFC-e, NFS-e e CT-e: qual é qual
Quatro documentos, quatro finalidades e quatro caminhos de consulta. O comparativo direto, com o que muda para quem recebe cada um.
A nota chegou sem itens: o que é a nota resumida
Sem itens, sem tributo detalhado e sem PDF. O que libera o XML completo, em quanto tempo, e o caso em que a nota nunca vai completar.
Dá para recuperar notas fiscais antigas do meu CNPJ?
A consulta ao fisco alcança cerca de 90 dias para trás, e não é limite de plano. O que dá para trazer por importação e como não perder o histórico.
Por quanto tempo guardar o XML das notas
O arquivo que vale é o XML, não o PDF. Qual é o prazo na prática, o que dá errado na guarda caseira e o que garantir em qualquer solução.
Certificado A1 vencido: o que para de funcionar
Vencido, a consulta ao fisco é recusada e o período sem captura vira buraco no acervo. O que acontece, o que avisa e como não chegar lá.
Como dar acesso das notas ao seu contador
Convite por e-mail, quatro papéis com alcances diferentes e nenhuma senha compartilhada. Qual papel serve e como tirar o acesso depois.
CIF ou FOB: o que a nota diz sobre quem paga o frete
A NF-e traz a modalidade do frete em campo próprio, com seis opções. Como ler, e por que o campo sozinho não fecha o custo.
O fornecedor cancelou a nota depois: o que fazer
Cancelamento é ato do emissor e pode vir depois do recebimento ou do pagamento. Como enxergar a tempo e o que muda no seu lançamento.
Nota fiscal de afiliado Shopee: o guia da Comissão Extra
Desde 01/08/2026 o afiliado PJ emite uma NFS-e para cada vendedor que pagou Comissão Extra. Quem emite, para quem, com quais dados e quais prazos valem.
Emissão em lote para afiliados Shopee: o passo a passo
Do relatório mensal de NF/RPA às notas emitidas, uma para cada vendedor, com os pontos em que o caminho costuma travar.
Relatório mensal de NF/RPA da Shopee, coluna por coluna
Onde baixar no Centro do Afiliado e o que cada coluna vira dentro da NFS-e: competência, valor, tomador, endereço e e-mail de envio.
Afiliado Shopee PF ou PJ: a diferença real
PF acerta RPA com cada vendedor, PJ emite nota. Veja o que muda para você, o que muda para quem te paga e por que marcas priorizam CNPJ.
Afiliado Shopee pode ser MEI?
A atividade de agenciamento não está na lista de ocupações do MEI. O caminho usual, e o que fazer se você já recebe comissão por um.
Sou lojista Shopee e comecei a receber notas de afiliados
O outro lado da Comissão Extra: o que conferir no cadastro, como conciliar, por que guardar o XML e como não depender do e-mail chegar.
Como emitir NFS-e em lote a partir de uma planilha
Quando compensa emitir em lote, o que a planilha precisa ter, as armadilhas de CSV e o passo a passo da importação até a emissão.
CAPTCHA no Portal de NFS-e: como baixar XML em lote
O Emissor Nacional passou a exigir CAPTCHA a cada download e não tem exportação em lote. Veja como baixar XML de NF-e, NFS-e e CT-e automaticamente por certificado.
Como Manifestar NF-e (Destinatário)
Ciência da Emissão, Confirmação, Desconhecimento e Operação não Realizada: quando usar cada evento e como reduzir risco.
XML Resumido, Ciência e Confirmação (10 e 90 dias)
Entenda por que a SEFAZ retorna resumo e como liberar o XML completo com Ciência ou Confirmação, com foco em compliance.
NFS-e Padrão Nacional (2026): o que muda e como monitorar
Lei, obrigatoriedade, ADN e como centralizar NFS-e para conciliação, auditoria e contabilidade.
Municípios habilitados para NFS-e Nacional
Dataset NotaGuard
Dataset NotaGuardVeja se o seu município já emite pelo Emissor Nacional. Diferença entre aderir e emitir (erro E0039), com busca por município, UF e código IBGE.
Tabela cClassTrib e CST do IBS e da CBS
Dataset NotaGuardConsulte o código de classificação tributária, a que CST ele pertence, a redução de alíquota e o artigo da LC 214/2025. Inclui cIndOp e NBS.
Tabela de CFOP: consulta por código
Dataset NotaGuardOs 619 CFOP vigentes com o título e a nota explicativa do Convênio SINIEF, os indicadores da SEFAZ e os códigos relacionados. Uma página por código.
Módulo de Apuração Nacional: o que é e quando começa a valer
A guia única de ISS para quem presta serviço em vários municípios. Ainda não está valendo: veja o status, o que muda e quais municípios já registraram adesão.
Como Monitorar NF-e e NFS-e (Guia Prático)
Rotina segura para monitorar documentos por CNPJ, revisar os alertas fiscais e exportar dados para fechamento fiscal.
O que é NF-e? Conceitos essenciais
Base para entender o documento, onde consultar e como organizar a rotina fiscal sem planilhas.
O que é CT-e? Guia Completo sobre Conhecimento de Transporte
Entenda o CT-e, os modais de transporte, os papéis envolvidos e como monitorar automaticamente com o NotaGuard.
Certificado Digital A1 ou A3: diferenças e qual escolher
A1 é arquivo prático (1 ano), A3 fica em token ou cartão (até 5 anos). Compare segurança, custo, A3 em nuvem e veja qual escolher.
Certificado Digital para MEI: precisa? qual escolher e como emitir
MEI nem sempre é obrigado. Veja quando o e-CNPJ A1 é necessário, a diferença para o e-CPF e como emitir pelo WhatsApp, sem instalar programas.
Como Guardar a Senha do Certificado A1 com Segurança
A senha é a chave do seu A1. Veja como guardá-la com segurança, os erros graves a evitar (senha no nome do arquivo) e quais ferramentas usar.
Como Emitir Certificado Digital pelo WhatsApp
Passo a passo para emitir e-CNPJ ou e-CPF A1 pelo WhatsApp: sem instalar programas, validação por videoconferência e PFX no mesmo dia.
Como Emitir Certificado Digital sem CNH
É possível emitir sem carteira de motorista. O que importa é validar o CPF na base biométrica. Confirme pelo WhatsApp antes.
Como Emitir Certificado Digital sem Agendamento
Atendimento por ordem de chegada, sem agendar horário. Normalmente muito rápido: a maioria em menos de 10 minutos.
Próximos passos
Manifestação do Destinatário
Automatize Ciência da Emissão, controle eventos conclusivos e mantenha trilha de auditoria.
Monitoramento
Receba as notas automaticamente e acompanhe o prazo de manifestação no painel de alertas fiscais.
Relatórios
Exporte relatórios e evidências para contabilidade e auditoria com filtros e recortes.