Certificado A1 vencido: o que para de funcionar
O que acontece quando vence
A consulta às notas emitidas contra o seu CNPJ acontece com o certificado apresentado a cada chamada. Vencido, o servidor do fisco recusa a conexão antes de qualquer coisa, e nenhuma nota nova entra. A emissão de NFS-e também depende dele, porque o documento precisa ser assinado.
O que já está no acervo continua lá: notas capturadas, XML guardado, relatórios e perguntas ao assistente seguem funcionando sobre o que existe. O problema é o que deixa de entrar.
Por que o período parado vira buraco
A consulta ao fisco alcança pouco tempo para trás. Se o certificado ficou semanas vencido, boa parte do que foi emitido nesse intervalo pode já ter saído da janela quando o novo certificado entrar, e aí a recuperação depende de importar XML.
É por isso que renovar antes de vencer não é zelo excessivo: é a diferença entre trocar um arquivo e recompor um mês de histórico na mão. O detalhe do alcance está no guia sobre recuperar notas antigas.
Os avisos antes do vencimento
O NotaGuard acompanha a validade do certificado de cada empresa e envia avisos dentro do painel conforme a data se aproxima, com uma sequência de lembretes nos dias que antecedem o vencimento e um depois que ele passa. O aviso nomeia a empresa, porque quem cuida de vários CNPJs precisa saber qual deles renovar.
Vale combinar isso com o calendário de quem compra o certificado: renovação de A1 é anual e costuma pegar todo mundo no mesmo mês do ano seguinte.
Como resolver
O caminho é emitir o novo certificado e enviá-lo no painel, na área de certificados da empresa. A senha é usada para abrir o arquivo e fica guardada de forma cifrada, e ela nunca deve ser enviada por chat ou e-mail para ninguém. Se a renovação ainda não foi feita, os guias de emissão sem agendamento e de A1 ou A3 cobrem a escolha e o processo.
Perguntas frequentes
Perco as notas que já estavam no sistema?
Não. O acervo continua acessível, com XML, relatórios e busca. O certificado vencido impede a entrada de documentos novos e a emissão.
Posso usar o certificado do contador?
A consulta é feita com o certificado da empresa titular do CNPJ. Procuração eletrônica e certificado de terceiro têm regras próprias e mudam o alcance, então vale conferir o caso com o seu contador.
Certificado A3 em token serve para o monitoramento?
O monitoramento contínuo pede um certificado que funcione sem alguém presente para inserir o token, e é por isso que o A1 em arquivo é o formato usado.
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