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Como Manifestar NF-e: Guia Completo 2024

Aprenda o passo a passo completo para manifestar notas fiscais eletrônicas e evitar multas da Receita Federal

Leitura: 8 minutos
Atualizado: Janeiro 2024
Compliance 100%

O que é Manifestação de NF-e?

Entenda este processo obrigatório e como automatizar com o NotaGuard

A manifestação de NF-e é uma obrigação fiscal estabelecida pela Receita Federal onde o destinatário da nota fiscal eletrônica deve confirmar o recebimento do documento. Este processo é fundamental para manter a conformidade fiscal e evitar multas.

Por que a Manifestação é Obrigatória?

A manifestação foi criada para dar maior transparência às operações comerciais e permitir que a Receita Federal tenha controle sobre as transações. Empresas que não manifestam suas NF-e podem enfrentar:

  • Multas de R$ 20,00 por NF-e não manifestada
  • Problemas na escrituração fiscal
  • Dificuldades em auditorias
  • Bloqueios no sistema da Receita Federal

Tipos de Manifestação

Ciência da Operação

Você está ciente da NF-e, mas não confirma o recebimento da mercadoria.

Confirmação da Operação

Você confirma que recebeu a mercadoria e concorda com os dados da NF-e.

Desconhecimento da Operação

Você não conhece a operação descrita na NF-e.

Não Realização da Operação

A operação descrita na NF-e não foi realizada.

Como Manifestar NF-e Manualmente

Siga este passo a passo para manifestar suas NF-e diretamente no portal da Receita Federal

Tempo: 15-30 minutos por lote
💰Custo: Gratuito (apenas tempo)
1

Acesse o Portal da Receita Federal

Entre no site da Receita Federal (receita.fazenda.gov.br) e acesse a área de NF-e. Você precisará do seu certificado digital A1 ou A3 para autenticação.

2

Localize a NF-e para Manifestação

Use a consulta de NF-e destinadas à sua empresa. Filtre por período, fornecedor ou status para encontrar as notas que precisam de manifestação.

3

Escolha o Tipo de Manifestação

Selecione entre: Ciência da Operação (apenas ciente), Confirmação da Operação (confirma que recebeu), Desconhecimento da Operação (não conhece) ou Não Realização da Operação (operação não aconteceu).

4

Confirme a Manifestação

Revise os dados da NF-e e confirme a manifestação. O sistema da Receita Federal processará em alguns minutos e você receberá o protocolo de confirmação.

5

Guarde o Protocolo

Salve o número do protocolo de manifestação para seus registros contábeis. Este documento comprova que você cumpriu a obrigação fiscal dentro do prazo.

Precisa de ajuda?

Nossa equipe de suporte está disponível 24/7 para ajudar você a implementar essas configurações. Entre em contato através do chat ou WhatsApp.

Automatize com o NotaGuard

Pare de perder tempo com manifestação manual. Automatize todo o processo!

Manifestação Automática

Configure regras e deixe o sistema manifestar automaticamente

Relatórios Completos

Acompanhe todas as manifestações com relatórios detalhados

Alertas Inteligentes

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Perguntas Frequentes

Tire suas dúvidas sobre manifestação de NF-e

Qual o prazo para manifestar uma NF-e?
O prazo para manifestação de NF-e é de até 180 dias corridos a partir da data de autorização da nota fiscal. Após esse período, a manifestação não será mais aceita pelo sistema da Receita Federal.
O que acontece se eu não manifestar a NF-e no prazo?
Se não manifestar no prazo de 180 dias, você pode receber multa de R$ 20,00 por NF-e não manifestada, conforme estabelecido pela Receita Federal. Além disso, pode haver problemas na escrituração fiscal.
Qual a diferença entre Ciência e Confirmação da Operação?
Ciência significa apenas que você está ciente da NF-e, mas não confirma se recebeu a mercadoria. Confirmação significa que você recebeu efetivamente a mercadoria ou serviço e concorda com os dados da nota fiscal.
Posso automatizar a manifestação de NF-e?
Sim! Com o NotaGuard você pode configurar regras automáticas de manifestação por fornecedor, valor, tipo de operação ou outros critérios. O sistema monitora 24/7 e manifesta automaticamente conforme suas regras.
Como manifestar NF-e em lote?
No portal da Receita Federal você pode selecionar múltiplas NF-e e manifestar em lote. Com o NotaGuard, a manifestação em lote é automática - o sistema processa milhares de notas simultaneamente.

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