NotaGuard
Funcionalidade NotaGuard

Etiquetas para Organização de Documentos

Crie etiquetas personalizadas para categorizar e organizar suas notas fiscais, CT-e e NFS-e. Encontre qualquer documento em segundos com filtros por tags e simplifique sua rotina fiscal.

Exemplo de etiquetas aplicadas

Fornecedor PrioritárioPendente RevisãoContabilidade OKFrete InternacionalFilial SPAuditoria 2026

NF-e 000.123.456

Distribuidora ABC Ltda

Fornecedor PrioritárioContabilidade OK

CT-e 000.789.012

Transportes XYZ S.A.

Frete InternacionalPendente Revisão

NFS-e 000.345.678

Consultoria Tech ME

Filial SP

Como Funcionam as Etiquetas

Um sistema flexível para organizar seus documentos fiscais do jeito que faz sentido para sua empresa

1

Crie Etiquetas

Crie etiquetas com nomes e cores personalizadas para representar categorias, status, departamentos ou qualquer classificação necessária.

2

Aplique nos Documentos

Aplique uma ou mais etiquetas em NF-e, CT-e e NFS-e. Um documento pode ter quantas etiquetas forem necessárias.

3

Filtre por Etiqueta

Use as etiquetas como filtro nas listagens para encontrar rapidamente documentos de uma categoria específica.

4

Colabore com a Equipe

As etiquetas são compartilhadas entre os membros da empresa, facilitando a comunicação e o fluxo de trabalho.

Exemplos de Uso

Veja como diferentes tipos de empresa usam etiquetas no dia a dia

Escritórios Contábeis

Organize documentos por cliente, status de conferência e período fiscal. Identifique rapidamente notas pendentes de revisão.

Cliente ARevisadoPendenteMês 03/2026

Indústria e Varejo

Classifique por filial, centro de custo ou departamento. Facilite o rateio de despesas e a conferência de recebimentos.

Filial SPMarketingMatéria-primaUrgente

Transportadoras

Categorize CT-e por rota, tipo de carga ou cliente. Acompanhe facilmente o fluxo de documentos de transporte.

Rota SulCarga PerigosaCliente VIPDevolvido

Vantagens das Etiquetas

Benefícios que tornam a organização fiscal mais eficiente

Organização Personalizada

Crie o sistema de classificação que faz sentido para sua empresa, sem depender de categorias fixas.

Busca Rápida

Encontre documentos em segundos filtrando por etiquetas, combinando com outros filtros como data e valor.

Colaboração em Equipe

Toda a equipe compartilha as mesmas etiquetas, padronizando a organização e o fluxo de trabalho.

Múltiplas Etiquetas

Aplique quantas etiquetas forem necessárias em cada documento, permitindo classificações cruzadas.

Cores Personalizáveis

Diferencie visualmente as categorias com cores, facilitando a identificação rápida nos listagens.

Todos os Documentos

Funciona com NF-e, CT-e e NFS-e, permitindo uma organização unificada de todos os seus documentos fiscais.

Organize seus documentos fiscais com etiquetas

Teste o NotaGuard gratuitamente e descubra como as etiquetas podem simplificar a organização da sua rotina fiscal.