NotaGuard
Emissão de NFS-e

Salve o modelo uma vez.Emita a próxima nota em segundos.

O emissor de NFS-e do NotaGuard guarda o serviço, o cliente e a tributação da nota que você mais emite. Na próxima, você confere e envia, com o XML arquivado ao lado das notas que você recebe.

Começar teste grátisVer franquia de cada plano

Quatro formas de emitir

Escolha pelo volume e pelo lugar em que o trabalho já acontece.

Uma nota na tela

Autônomo, médico, advogado, quem fatura poucas notas por mês

O emissor com modelo salvo e cliente cadastrado. É esta página.

Você está aqui

Muitas notas de uma planilha

Afiliado Shopee, escritório contábil, faturamento mensal recorrente

Cada linha do CSV vira um rascunho de NFS-e para revisar e emitir em lote.

Ver como funciona

Do seu sistema, por API

Software house, ERP, plataforma que fatura pelo próprio produto

REST com a assinatura da DPS do seu lado, sem entregar o certificado. Acesso por convite.

Ver como funciona

Conversando com uma IA

Quem já trabalha dentro de um assistente

Servidor MCP: o assistente lê e organiza as notas da empresa.

Ver como funciona

A nota é sempre parecida. O trabalho não precisa recomeçar

O emissor guarda o que se repete e pergunta só o que muda de uma nota para a outra.

Modelos de serviço

Salve o serviço que você mais presta com código, valor e tributação preenchidos. Os valores e tributos ficam num modelo próprio, reaproveitado por vários serviços.

Clientes cadastrados

O tomador fica salvo com documento, inscrição municipal e endereço. Na emissão você escolhe da lista, e a consulta pelo CNPJ preenche o resto.

Repetir uma nota emitida

Abra qualquer nota do histórico e emita outra igual. Série e número seguem a numeração automática e não são copiados.

Numeração por série

A série e o próximo número são lidos imediatamente antes de cada nota, e o contador só avança depois que a SEFAZ aceita.

Envio ao tomador

A nota vai por e-mail com o XML e a DANFSe anexados. É incluso no plano e não vira cobrança à parte.

Histórico e XML guardado

Toda nota emitida fica no histórico com o XML arquivado e pesquisável junto com as notas que você recebe.

Errou na nota? Cancele ou substitua

O cancelamento é registrado como evento na SEFAZ, com motivo e justificativa. Se o caso pede uma nota nova no lugar da antiga, o emissor abre já preenchido, com a chave da original apontada como substituída.

O prazo para cancelar é do seu município. Cada prefeitura define a janela, e a SEFAZ recusa o evento fora dela.

O efeito fiscal da operação é decisão sua com a sua contabilidade. O NotaGuard executa o cancelamento e guarda o comprovante.

Antes de começar: dois pré-requisitos

Emitir NFS-e depende destes dois pontos. Confira os dois antes de assinar qualquer coisa.

Certificado digital A1

É o certificado que assina cada nota. Para empresa é o e-CNPJ; para quem emite pelo CPF, o e-CPF.

  1. 1Você já tem? Você carrega o arquivo .pfx e a senha na sua própria conta, e ele fica guardado lá para assinar as suas notas.
  2. 2Não sabe se tem? Pergunte ao seu contador. É comum o escritório já ter emitido o certificado e guardado o arquivo.
  3. 3Não tem mesmo? Estamos com valores promocionais no certificado A1, e-CNPJ ou e-CPF, emitido pelo WhatsApp, sem instalar programa.
Ver certificados e valores Entender A1 e A3

O NotaGuard emite no seu município?

Digite o município onde você está estabelecido. É o município que recolhe o ISS da sua nota, e é ele que precisa estar habilitado.

O que o emissor não faz

Melhor você saber agora do que descobrir depois de assinar.

Não emite NF-e nem NFC-e

O emissor cobre NFS-e, a nota de serviço. Nota de produto e venda no balcão continuam no seu ERP ou na frente de caixa.

Não emite em todo município

Se a sua prefeitura ainda emite pelo sistema próprio dela, o emissor não atende você por enquanto. Dá para conferir o seu município antes de assinar.

Não decide a sua tributação

Código de serviço, alíquota e regime continuam sendo decisão da sua contabilidade. A ferramenta executa.

Perguntas Frequentes

Dúvidas comuns sobre emitir NFS-e no NotaGuard.

O NotaGuard emite nota fiscal?▼
Emite NFS-e, a nota fiscal de serviço. Não emite NF-e nem NFC-e, que são as notas de produto e mercadoria (a NFC-e é a do consumidor, emitida na venda ao balcão). Para essas, um ERP ou um sistema de frente de caixa atende melhor.
Preciso de certificado digital para emitir?▼
Sim. Cada nota é assinada por um certificado digital A1: e-CNPJ para empresa, e-CPF para quem emite pelo CPF. O NotaGuard emite os dois, com atendimento pelo WhatsApp e validação por videoconferência.
Meu município aceita a emissão?▼
Depende do seu município. Onde a prefeitura ainda emite pelo sistema próprio dela, a nota não sai pelo NotaGuard. Dá para consultar o seu na lista de municípios habilitados antes de assinar.
Quantas notas posso emitir por mês?▼
Cada plano tem franquia própria de emissão: 20 notas por mês no Basic, 100 no Standard e 500 no Professional. A franquia é mensal e não acumula, e é separada do limite de notas monitoradas. Para volumes acima disso existe a API de emissão, cotada por volume.
Dá para cancelar uma nota emitida?▼
Dá. O cancelamento é registrado como evento na SEFAZ, com motivo e justificativa. O prazo para cancelar é regra de cada município, e o efeito fiscal e contábil da operação é decisão sua com a sua contabilidade.
Dá para substituir uma nota em vez de cancelar?▼
Dá. O diálogo de cancelamento abre o emissor já preenchido para a nota de substituição, com a chave da nota original apontada.
Dá para testar antes de emitir uma nota com valor fiscal?▼
Dá. O emissor tem ambiente de produção restrita, em que a nota percorre o caminho inteiro até a SEFAZ sem valor fiscal. O ambiente aparece na tela e na confirmação de cada emissão.

Monte o seu primeiro modelo de nota

São 7 dias de teste. Dá para configurar o emissor e emitir em produção restrita antes de mandar a primeira nota com valor fiscal.

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