NotaGuard
Funcionalidade NotaGuard

Relatórios com os dados que estão dentro da sua nota

O NotaGuard lê o XML das suas NF-e, NFS-e e CT-e e transforma cada campo em coluna de relatório. Você escolhe as colunas, agrupa do jeito que precisa, salva como modelo e exporta. Sem pedir nada para a TI e sem planilha intermediária.

Relatório personalizado
DocumentosItensImpostos
DetalheAgrupado
Mês (competência)TipoQtd. de documentosValor totalCarga tributária efetiva
MêsTipoDocsValor totalCarga
01/2026NF-e1.284R$ 2.418.930,1218,4%
01/2026NFS-e312R$ 486.221,004,9%
02/2026NF-e1.377R$ 2.655.104,8018,9%
02/2026CT-e208R$ 91.740,5512,0%
03/2026NF-e1.410R$ 2.702.885,3119,2%
5 de 37 gruposExcelCSV

Relatório personalizado

A diferença para um relatório engessado: aqui você monta. São três bases de dados, cerca de 70 colunas extraídas do XML e os mesmos filtros em qualquer combinação.

Três bases, um lugar

Documentos (a nota inteira), Itens (produto a produto, com NCM, CFOP e CEST) e Impostos (lançamento a lançamento, com CST, base e alíquota). NF-e, NFS-e e CT-e juntos.

Você escolhe as colunas

Datas, identificação, partes, operação fiscal, localização, valores, tributos e os campos de IBS e CBS da reforma. Suas etiquetas também viram coluna.

Agrupe como precisar

Por ano, trimestre, mês, semana, dia ou dia da semana. E sobre a base que fizer sentido: emissão, competência ou recebimento.

Contas que já vêm prontas

Soma, contagem, média, maior e menor valor, preço médio ponderado, carga tributária efetiva e alíquota efetiva. Sem fórmula na planilha.

Filtre de verdade

Período, tipo de documento, status, papel, fornecedor, faixa de valor, NCM, CFOP, imposto, CST, origem e etiquetas.

Salve e reaproveite

Montou o relatório do mês? Salve como modelo. Ele fica disponível para a empresa toda, com link direto, e no mês seguinte é um clique.

Exemplo de pergunta que ele responde: “quanto eu gastei por CFOP em cada mês do trimestre, e qual foi a carga tributária efetiva de cada um?” São dois cliques: agrupar por Mês (competência) e CFOP, medir Valor total e Carga tributária efetiva. O resultado sai em tabela, pronto para exportar.

11 dashboards prontos

Quando você não quer montar nada, os dashboards já respondem. Cada um cobre um assunto, e todos respeitam o mesmo filtro de período.

Volume Financeiro Mensal (R$)
NF-e NFS-e
0125k250k375k500kJanFevMarAbrMaiJun

Do total do mês até a nota

Os gráficos partem do consolidado e deixam você descer até o documento que originou aquele número. É o caminho que o contador faz quando alguém pergunta “por que esse mês veio mais caro?”.

Visão Geral

Alertas, status do certificado, monitoramento e as notas mais recentes.

Executivo

Gasto efetivo, tributos totais, carga tributária, concentração em fornecedores e alertas críticos.

Financeiro

Gasto efetivo, devoluções, ticket médio e fornecedores ativos.

Tributário

Composição dos tributos e quanto cada fornecedor representa na carga.

Produtos

O que você mais compra, por produto e por capítulo de NCM.

Serviços

Serviços tomados por código e os principais prestadores.

Logística

Fretes e transporte a partir dos CT-e.

Geografia

Distribuição das operações por UF, no mapa do Brasil.

Parceiros

Com quem você opera: fornecedores e clientes recorrentes.

Reforma Tributária

IBS e CBS já destacados nas notas que você recebe.

Alertas Fiscais

Manifestação pendente, duplicidade, CT-e órfão, devolução sem original e nota cancelada.

Relatórios prontos

Para as perguntas mais comuns, já existe um relatório com filtro e exportação.

Resumo Financeiro

Totais, médias e evolução mensal do volume financeiro.

Ranking de Fornecedores

Principais fornecedores por valor e por quantidade de notas.

Análise por Etiquetas

Agrupamento e totalização das notas pelas suas etiquetas.

Relatório Detalhado

Listagem completa das notas, com filtros e exportação.

Exportação

O relatório sai do NotaGuard no formato que a contabilidade e o ERP já leem.

Excel (.xlsx) e CSV

Exporta exatamente o que está na tela: as colunas que você escolheu, os filtros que você aplicou e a ordenação que você definiu.

O modo detalhe exporta até 20.000 linhas por arquivo e o agrupado até 1.000 grupos. Para volumes acima disso, refine o filtro ou quebre por período.

E o XML e o DANFE?

Continuam disponíveis, em lote, na exportação de XML e DANFE.

Seus dados fiscais já estão aí dentro

Toda nota que o NotaGuard recebe da SEFAZ já entra estruturada e pronta para virar relatório. Comece o teste grátis e monte o primeiro em poucos minutos.