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Guias NotaGuard

Como monitorar notas fiscais (NF-e e NFS-e)

Um passo a passo prático para sair do manual, reduzir riscos e manter o controle fiscal sempre atualizado, com o NotaGuard.

Visibilidade

Centralize notas e eventos para encontrar qualquer documento em segundos.

Alertas fiscais

Painel com notas sem manifestação, canceladas, CFOP genérico e duplicidades.

Segurança

Uso seguro do certificado A1 com criptografia e controles rígidos.

Passo a passo para monitorar notas fiscais

Um fluxo simples e repetível para manter controle e reduzir riscos.

1

Defina o que você precisa monitorar

Liste quais documentos são críticos para sua rotina: NF-e, NFS-e e eventos relacionados. Isso ajuda a definir filtros e rotinas de conferência.

2

Garanta acesso seguro às consultas

Para consultas automatizadas, você precisa de credenciais/autorizações adequadas. No NotaGuard, o certificado A1 é armazenado com criptografia e usado para as consultas necessárias e, se você pedir, para emitir NFS-e.

3

Automatize a recepção e a organização

Evite planilhas: centralize notas, eventos e histórico em um único painel, com busca e filtros para auditoria e conferência.

4

Revise o painel de alertas fiscais

O painel lista as notas sem manifestação com o prazo restante, as canceladas, os CFOPs genéricos e as possíveis duplicidades. Defina uma rotina de revisão (diária, semanal ou mensal) apoiada nesses números.

5

Exporte e compartilhe com contabilidade

Exporte XMLs e relatórios quando necessário, facilitando fechamento e obrigações acessórias.

Precisa de ajuda?

Fale com a gente pelo chat ou pelo WhatsApp. Você também pode consultar a página de suporte.

Dica prática: conecte com os guias de referência

Se sua dúvida é conceitual (o que é NF-e, o que é NFS-e no padrão nacional), vale ler esses guias primeiro.

Perguntas Frequentes

Tire suas dúvidas sobre o monitoramento de NF-e e NFS-e.

Por que monitorar notas fiscais é importante?▼
Porque garante visibilidade sobre documentos emitidos contra o seu CNPJ, reduz risco de perder prazos (ex.: manifestação), facilita auditoria e evita retrabalho com busca manual.
O que o NotaGuard monitora?▼
O NotaGuard centraliza e monitora notas fiscais e eventos para facilitar controle, organização e exportação. Ele suporta NF-e e NFS-e em uma única plataforma.
Preciso instalar alguma coisa?▼
Não. O NotaGuard é 100% web (SaaS): você acessa pelo navegador e mantém tudo centralizado em nuvem.
Como ficam os alertas?▼
Os alertas ficam num painel dentro da plataforma, não em e-mail. Ele mostra notas sem manifestação com o prazo restante, notas canceladas, CFOPs genéricos, possíveis duplicidades, CT-e sem NF-e vinculada e devolução sem nota de origem. Você escolhe quais alertas aparecem e com quantos dias de antecedência avisar sobre a manifestação.