O que vence essa semana? Contas a pagar pelas notas
De onde vem a informação
Do grupo de cobrança e de pagamento do XML da NF-e. O emissor informa a forma de pagamento e, quando é a prazo, as duplicatas com vencimento e valor. O NotaGuard extrai isso de cada nota recebida e monta a lista de contas a pagar, com o fornecedor, a nota de origem e a data.
Nota sem duplicata (à vista, ou emissor que não preencheu) não gera conta. Boleto que chega por e-mail e não está na nota também não: o NotaGuard lê o documento fiscal, não a caixa de entrada.
As perguntas que funcionam
- O que vence essa semana nas contas a pagar?
- Quanto tenho a pagar até o fim do mês, por fornecedor?
- Quais notas de agosto foram emitidas a prazo?
- Tem alguma parcela vencida sem baixa?
- Qual a forma de pagamento mais usada pelos meus fornecedores?
O assistente responde a partir da mesma lista que aparece na tela de contas a pagar do painel, onde você marca o que já pagou e exclui o que não se aplica.
O que conferir antes de pagar
- A duplicata é o que o fornecedor declarou. Se ele renegociou depois, a nota não muda; a baixa no painel é sua.
- Nota cancelada continua com duplicata no XML original. O NotaGuard acompanha o evento de cancelamento; confira o status da nota antes de pagar.
- Devolução e nota complementar têm CFOP próprio e não são contas a pagar. O painel já separa; se em dúvida, pergunte “essa nota é de devolução?”.
Em qual plano está
Contas a pagar está no Standard, no Professional e no Enterprise. O acesso pelo assistente vem com o MCP: incluso no Professional, adicional MCP + API de R$ 19,90 por mês no Standard. Compare em planos.
Perguntas frequentes
O NotaGuard paga o boleto ou avisa por e-mail?
Não. Ele monta a lista a partir das notas e você acompanha no painel ou pelo assistente. Pagamento continua no seu banco.
E as contas que não vêm em nota fiscal, como aluguel?
Ficam fora. As contas a pagar do NotaGuard nascem do XML da NF-e. O que não passa por nota fiscal não entra.
NFS-e gera conta a pagar?
A NFS-e nacional não traz duplicatas no padrão da NF-e. Hoje as contas a pagar saem das NF-e recebidas.
Faça a primeira pergunta às suas notas hoje
O teste grátis de 7 dias já vem com o MCP liberado. Envie o certificado, conecte o assistente e pergunte.