Fechamento do mês com IA: resumo fiscal em uma pergunta
O prompt pronto: resumo fiscal do mês
Além das ferramentas, o servidor publica dois prompts prontos. O primeiro, “resumo fiscal do mês”, fecha o mês da empresa: entradas, saídas de serviço, tributos destacados e pendências. No ChatGPT e no Claude ele aparece como um atalho do conector; se preferir, peça em português e o resultado é o mesmo.
- Fecha o mês de agosto da empresa: entradas, saídas, tributos e pendências.
- Quanto entrou de nota em agosto, por tipo de documento?
- Tem nota esperando manifestação? Quanto tempo falta em cada uma?
- Quais notas de agosto ainda estão sem ciência?
Roteiro do dia 1, em cinco perguntas
- Está tudo certo com a empresa? O diagnóstico responde monitoramento, certificado, plano e uso, franquia de emissão e ciências pendentes, com os links do painel. Se o certificado venceu, o mês está incompleto e é por aqui que se descobre.
- Quanto entrou, por tipo? NF-e, NFS-e e CT-e em quantidade e valor. Compare com o mês anterior para pegar buraco de captura.
- O que falta manifestar? A janela de ciência é de 10 dias e a de manifestação conclusiva, 90. O assistente lista o que está dentro do prazo e, com a permissão de manifestação, registra a ciência em lote depois de mostrar a prévia.
- Quanto de tributo veio destacado? Por CFOP ou por fornecedor, sempre com o período. É o destacado na nota, não a sua apuração.
- Exporta para o contador. “Exporta os XML de agosto” abre a exportação em lote e devolve o protocolo; a segunda pergunta traz o link do arquivo quando fica pronto.
O que o contador recebe
Os XML autorizados, que é o que a contabilidade precisa para escriturar, mais o que você quiser anexar do painel: relatório personalizado, lista de contas a pagar, notas etiquetadas. A exportação em lote também existe direto no painel, em exportação, para quem prefere clicar.
Perguntas frequentes
O assistente faz a escrituração ou apura imposto?
Não. Ele resume o que está nas notas recebidas e emitidas e entrega o XML. Escrituração e apuração continuam com o contador.
E se uma nota não apareceu no mês?
Primeiro o diagnóstico da empresa: certificado vencido ou monitoramento parado explicam a maioria dos casos. Depois, a busca por fornecedor e período. Nota que a SEFAZ ainda não distribuiu chega na próxima consulta automática.
A manifestação em lote é automática?
A ciência automática, ligada no painel, registra a ciência nas NF-e novas sem você pedir. Pelo assistente, a manifestação só acontece com a permissão marcada e depois da prévia com o código de confirmação.
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