NotaGuard
Guia

Fechamento do mês com IA: resumo fiscal em uma pergunta

O primeiro dia útil costuma ser assim: juntar as notas que entraram, conferir se alguma ficou sem manifestação, separar o que o contador precisa e mandar. O servidor MCP do NotaGuard tem um prompt pronto para isso, e o resto sai em perguntas.

O prompt pronto: resumo fiscal do mês

Além das ferramentas, o servidor publica dois prompts prontos. O primeiro, “resumo fiscal do mês”, fecha o mês da empresa: entradas, saídas de serviço, tributos destacados e pendências. No ChatGPT e no Claude ele aparece como um atalho do conector; se preferir, peça em português e o resultado é o mesmo.

  • Fecha o mês de agosto da empresa: entradas, saídas, tributos e pendências.
  • Quanto entrou de nota em agosto, por tipo de documento?
  • Tem nota esperando manifestação? Quanto tempo falta em cada uma?
  • Quais notas de agosto ainda estão sem ciência?

Roteiro do dia 1, em cinco perguntas

  1. Está tudo certo com a empresa? O diagnóstico responde monitoramento, certificado, plano e uso, franquia de emissão e ciências pendentes, com os links do painel. Se o certificado venceu, o mês está incompleto e é por aqui que se descobre.
  2. Quanto entrou, por tipo? NF-e, NFS-e e CT-e em quantidade e valor. Compare com o mês anterior para pegar buraco de captura.
  3. O que falta manifestar? A janela de ciência é de 10 dias e a de manifestação conclusiva, 90. O assistente lista o que está dentro do prazo e, com a permissão de manifestação, registra a ciência em lote depois de mostrar a prévia.
  4. Quanto de tributo veio destacado? Por CFOP ou por fornecedor, sempre com o período. É o destacado na nota, não a sua apuração.
  5. Exporta para o contador. “Exporta os XML de agosto” abre a exportação em lote e devolve o protocolo; a segunda pergunta traz o link do arquivo quando fica pronto.

O que o contador recebe

Os XML autorizados, que é o que a contabilidade precisa para escriturar, mais o que você quiser anexar do painel: relatório personalizado, lista de contas a pagar, notas etiquetadas. A exportação em lote também existe direto no painel, em exportação, para quem prefere clicar.

Perguntas frequentes

O assistente faz a escrituração ou apura imposto?

Não. Ele resume o que está nas notas recebidas e emitidas e entrega o XML. Escrituração e apuração continuam com o contador.

E se uma nota não apareceu no mês?

Primeiro o diagnóstico da empresa: certificado vencido ou monitoramento parado explicam a maioria dos casos. Depois, a busca por fornecedor e período. Nota que a SEFAZ ainda não distribuiu chega na próxima consulta automática.

A manifestação em lote é automática?

A ciência automática, ligada no painel, registra a ciência nas NF-e novas sem você pedir. Pelo assistente, a manifestação só acontece com a permissão marcada e depois da prévia com o código de confirmação.

Faça a primeira pergunta às suas notas hoje

O teste grátis de 7 dias já vem com o MCP liberado. Envie o certificado, conecte o assistente e pergunte.

Guias relacionados