CFOP na nota fiscal: o que o código diz sobre a operação

Ele diz de onde a mercadoria veio e para onde vai, do ponto de vista de quem emitiu a nota:

• 1: entrada, dentro do mesmo estado
• 2: entrada, de outro estado
• 3: entrada, do exterior
• 5: saída, dentro do mesmo estado
• 6: saída, para outro estado
• 7: saída, para o exterior

O detalhe que confunde: o CFOP é escrito pelo emissor, na perspectiva dele. Numa nota de compra que você recebe, o código começa com 5 ou 6, porque para o fornecedor aquilo é saída. Quem lança a entrada usa o par correspondente.

O restante do código diz a natureza: venda, devolução, remessa, bonificação, retorno, transferência, industrialização por encomenda. É aí que mora a diferença que mais atrapalha relatório: nem toda nota que chega é compra, e nem toda compra vira despesa.

Uma remessa para conserto, um retorno de mercadoria e um simples faturamento de venda para entrega futura têm valores na nota e não representam gasto novo. Somar tudo pelo valor total infla o número e a conversa começa errada.

• Agrupe as notas que recebi por CFOP, com valor e quantidade.
• Quais CFOP de devolução apareceram no período?
• Quanto do que recebi veio de outro estado?
• Explique em linguagem de negócio os CFOP que mais aparecem nas minhas notas.
• Tem CFOP incomum nas notas deste mês, comparado com os meses anteriores?

A última é a que costuma render: CFOP que nunca apareceu antes normalmente significa uma operação diferente da rotina, e vale conferir se foi intencional.

No NotaGuard cada item da nota mostra a classificação do CFOP junto do produto, e os relatórios agrupam por CFOP em uma tabela. Se preferir perguntar, o assistente conectado responde sobre os mesmos números e traduz o código.