Sou lojista Shopee e comecei a receber notas de afiliados
O outro lado da Comissão Extra. Cada afiliado PJ ativo passou a emitir uma NFS-e contra o CNPJ da sua loja, todo mês. Veja o que fazer com elas.
O que muda para a sua loja
Uma NFS-e por afiliado PJ ativo, por mês. Programas maiores significam dezenas de documentos novos no fechamento.
Nota que chega por e-mail se perde. Sem controle, você paga a comissão e fica sem o documento que sustenta a despesa.
Com documento, a comissão vira despesa operacional devidamente lastreada, e a margem por parceria fica visível.
O checklist do vendedor
Metade é cadastro, metade é rotina de fechamento.
Cadastro correto na plataforma
CNPJ, razão social, endereço completo com CEP e e-mail fiscal. É daí que sai o dado que o afiliado usa para emitir a nota contra você.
Um destino único para as notas
Defina um e-mail que a contabilidade acompanhe. Nota fiscal espalhada em caixa pessoal é nota fiscal perdida.
Conciliação com o relatório de comissão
Cada afiliado que recebeu Comissão Extra no período deveria ter emitido uma nota. A diferença entre a lista e o recebido é a sua fila de cobrança.
Arquivo do XML, não só do PDF
O XML é o documento fiscal. Guarde por competência, organizado, porque é ele que a contabilidade precisa.
Não dependa do e-mail chegar
A Shopee orienta o afiliado a enviar a nota para o seu e-mail. Isso funciona até o dia em que um afiliado erra o endereço, o filtro de spam engole a mensagem ou alguém simplesmente esquece.
O caminho oficial
Documentos emitidos contra o seu CNPJ podem ser buscados no canal oficial, com o seu certificado digital, sem depender de ninguém te enviar nada.
É assim que o NotaGuard captura NF-e, NFS-e e CT-e da sua empresa e organiza tudo em um painel só, com XML disponível para exportar.
O limite honesto
A captura automática alcança as NFS-e emitidas pelo Padrão Nacional. Afiliados em municípios que ainda emitem pelo sistema próprio continuam dependendo do envio por e-mail.
Como a adesão dos municípios cresce a cada mês, essa fatia diminui, mas hoje ela existe e vale saber.
Sobre reter ISS dessas notas
Nos serviços de publicidade e de agenciamento o ISS segue a regra geral do art. 3º da Lei Complementar nº 116/2003 e é devido no município do estabelecimento do prestador, porque esses itens não estão entre as exceções da lei. No RE 1.167.509 (Tema 1020, com trânsito em julgado em 2021), o Supremo Tribunal Federal fixou que é inconstitucional exigir que o prestador de outro município se cadastre na administração do tomador sob pena de retenção do ISS.
Isso não elimina as demais hipóteses legítimas de retenção nem impede que o município mantenha um cadastro facultativo. Quando prestador e tomador estão no mesmo município, a lei local pode atribuir a retenção ao tomador. Antes de reter ou de deixar de reter em lote, confirme com a sua contabilidade: errar isso multiplica pelo número de afiliados.
Você também atua como afiliado?
Aí a mesma mudança te pega dos dois lados: você recebe notas dos seus afiliados e emite notas para as lojas que te pagam comissão.
Perguntas Frequentes
Dúvidas de quem vende na Shopee e passou a receber notas de afiliados.
Por que eu comecei a receber NFS-e de afiliados?▼
Porque a Comissão Extra sai do bolso do vendedor, não da Shopee. Desde 01/08/2026, o afiliado PJ emite uma NFS-e para cada vendedor que pagou comissão no período, com o CNPJ da loja como tomador.
Na prática, você recebe uma nota por afiliado ativo, por mês.
Preciso fazer alguma coisa para receber?▼
Só garantir que os seus dados estejam corretos no perfil da plataforma: CNPJ, razão social, endereço completo com CEP e o e-mail que você usa para assuntos fiscais.
É desse cadastro que sai o relatório que o afiliado usa para emitir. Dado errado ali vira nota errada aqui, e corrigir nota emitida dá muito mais trabalho.
Guardo o PDF ou o XML?▼
O XML. Ele é o documento fiscal; o PDF é a representação visual dele.
Para escrituração e para qualquer conferência posterior, é o XML que vale. Guardar só o PDF é o erro que aparece na hora de fechar o ano.
Preciso reter ISS dessas notas?▼
Nos serviços de publicidade e de agenciamento o ISS segue a regra geral do art. 3º da Lei Complementar nº 116/2003 e é devido no município do estabelecimento do prestador, porque esses itens não estão entre as exceções da lei.
Disso não decorre que nunca haja retenção: quando prestador e tomador estão no mesmo município, a lei local pode atribuir a retenção ao tomador, e a própria lei complementar tem hipóteses específicas. Confirme com a sua contabilidade antes de reter ou de deixar de reter em lote.
Conteúdo informativo. O NotaGuard é uma empresa de software e isto não substitui orientação contábil.
E se o afiliado for pessoa física?▼
Aí não há NFS-e nesse fluxo. O pagamento a prestador autônomo é formalizado por comprovante de pagamento e pode envolver retenções e obrigações acessórias próprias. O alcance depende do seu regime tributário: empresas do Simples Nacional, por exemplo, têm tratamento próprio para a contribuição patronal, e quem paga como pessoa física comum está em outra situação.
Confirme com a sua contabilidade o que se aplica ao seu caso. O comparativo está em Afiliado Shopee PF ou PJ.
Como eu confiro se recebi todas as notas?▼
Comparando com o seu relatório de comissão do período: cada afiliado que recebeu Comissão Extra deveria ter emitido uma nota.
Depender do e-mail chegar é frágil. Notas emitidas pelo Emissor Nacional contra o seu CNPJ podem ser capturadas automaticamente pelo canal oficial, com certificado digital, sem depender de ninguém te enviar nada.
Receba as notas sem depender do e-mail
Vincule o certificado uma vez e as notas emitidas contra o seu CNPJ chegam sozinhas, organizadas por competência e prontas para exportar para a contabilidade.