Emissão em lote para afiliados Shopee: o passo a passo
Do arquivo exportado no Centro do Afiliado até as NFS-e da Comissão Extra emitidas, uma para cada vendedor. Com os pontos em que o caminho costuma travar.
O caminho, em uma frase
Você exporta o relatório mensal, importa o CSV na sua conta, revisa o lote em uma tela e emite. O trabalho que sobra para você é conferência, não digitação: a cada mês, é o mesmo arquivo com números diferentes.
Como emitir as NFS-e da Comissão Extra em lote
Seis passos, sendo que dois deles você faz uma vez só na vida.
Exporte o relatório mensal de NF/RPA
No Centro do Afiliado, abra Relatório Mensal e clique em Exportar. O arquivo sai em CSV. Guarde-o como está, sem abrir e salvar por cima no Excel.
Confira o cadastro da sua empresa
Antes do primeiro lote, deixe pronto o emitente: CNPJ, regime tributário, código de serviço e alíquota. É o que se repete em todas as notas do mês, então acertar uma vez resolve todos os fechamentos seguintes.
Importe o arquivo em Emissão em lote
Arraste o CSV na tela. O relatório da Shopee é reconhecido pelos cabeçalhos, então não é preciso mapear coluna, escolher separador nem converter o encoding do arquivo.
Revise o lote em uma tela só
Confira o número de notas, o total por competência e os tomadores que precisaram de atenção. Ajuste a descrição do serviço, remova linhas que não devem virar nota e siga.
Crie os rascunhos e emita
A importação cria rascunhos, não notas. Em Rascunhos você seleciona o lote e manda emitir. A validação fiscal roda em todos antes da primeira nota sair.
Envie a nota para cada vendedor
A Shopee orienta enviar a NFS-e direto ao e-mail do vendedor, sem anexar na fatura. O e-mail de cada loja vem no próprio relatório mensal.
Precisa de ajuda?
Nossa equipe de suporte está disponível 24/7 para ajudar você a implementar essas configurações. Entre em contato através do chat ou WhatsApp. Você também pode consultar nossa página de suporte.
Os dois pontos que travam antes de começar
Não adianta ter o arquivo perfeito se um destes dois não estiver resolvido. Confira agora.
Certificado digital A1
É o certificado que assina cada nota. Para empresa é o e-CNPJ; para quem emite pelo CPF, o e-CPF.
- 1Você já tem? Você carrega o arquivo
.pfxe a senha na sua própria conta, e ele fica guardado lá para assinar as suas notas. - 2Não sabe se tem? Pergunte ao seu contador. É comum o escritório já ter emitido o certificado e guardado o arquivo.
- 3Não tem mesmo? Estamos com valores promocionais no certificado A1, e-CNPJ ou e-CPF, emitido pelo WhatsApp, sem instalar programa.
O seu município emite pelo Emissor Nacional?
Busque o município onde a sua empresa está registrada. É ele que recolhe o ISS da nota de comissão e é ele que precisa estar habilitado.
Onde o caminho costuma travar
Quatro tropeços comuns no primeiro fechamento, e o que fazer em cada um.
Abrir o CSV no Excel e salvar por cima
É o clássico. O Excel reescreve o arquivo e pode transformar valores e datas no caminho. Importe o arquivo como ele saiu da Shopee. Se precisar olhar o conteúdo, olhe e feche sem salvar.
Tomador sem dados completos
Algumas linhas chegam com informação faltando, principalmente quando o vendedor é pessoa física. Elas aparecem separadas na revisão, para você completar só as exceções em vez de conferir tudo.
Emitir duas vezes a mesma competência
Acontece quando alguém reexporta o relatório no meio do mês. As linhas já importadas entram desmarcadas na revisão, então confira o resumo antes de reincluir qualquer coisa.
Código de serviço ou alíquota errados
Como o dado se repete em todas as notas, um erro aqui se multiplica pelo lote inteiro. Acerte no cadastro da empresa antes do primeiro envio e confirme com a sua contabilidade.
A conferência que vale a pena fazer
Trinta segundos antes de emitir, que evitam retrabalho depois.
Quantidade de notas
Confira se o número de rascunhos bate com o número de vendedores distintos do período.
Valor total
O total por competência na revisão precisa bater com o total de Comissão Extra do relatório.
Competência
Cheque se o mês é o que você quer fechar. Competência futura não é aceita: se o relatório trouxer o mês que ainda está correndo, marque a data da nota como o primeiro dia do mês na tela de colunas, porque o último dia dele ainda não chegou.
Nota fiscal emitida não se desfaz com um clique: o caminho é cancelamento ou substituição, com regra própria de prazo em cada município. Por isso a importação para em rascunho e a revisão não é opcional.
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Perguntas Frequentes
Dúvidas de quem está fechando o primeiro lote da Comissão Extra.
O relatório da Shopee cobre mais de um mês. Isso é problema?▼
Não. O export costuma trazer linhas de competências diferentes, e a importação separa isso: o resumo da revisão mostra o total de cada competência antes de você criar qualquer rascunho.
Se você só quer fechar um mês, dá para trabalhar apenas com as competências daquele período.
Importei o mesmo arquivo duas vezes. Vou emitir nota duplicada?▼
Não por acidente. Antes da revisão, o NotaGuard compara as linhas com o que já foi importado nas mesmas competências e marca as repetidas. Elas entram desmarcadas, então só viram nota se você reincluir de propósito.
Algumas linhas vêm com CPF em vez de CNPJ. E aí?▼
O relatório da Shopee tem coluna de CPF além da de CNPJ, porque o vendedor pode ser pessoa física. Quando só uma está preenchida, a importação usa aquela.
Quando a linha traz as duas, ela não decide sozinha: a revisão pergunta se essas notas vão para o CNPJ ou para o CPF, e a sua escolha vale para todas as linhas nessa situação. Tomador pessoa física também costuma vir com menos dados no arquivo, então são as linhas que mais aparecem para você completar.
A descrição da nota precisa ser diferente para cada vendedor?▼
Ela já sai diferente, sem trabalho seu. A descrição é montada por modelo, com o nome da loja e a competência de cada linha, então cada nota descreve a comissão daquele vendedor naquele período.
O texto do modelo é editável antes de criar o lote, e vale para todas as linhas de uma vez.
Consigo conferir o total antes de emitir?▼
Sim, e vale sempre fazer isso. O resumo da revisão traz a quantidade de notas e o valor total por competência. Compare com o total da Comissão Extra do seu relatório: se bater, o lote está íntegro.
E se uma nota for rejeitada?▼
A validação roda em todo o lote antes do envio, justamente para pegar o erro antes de emitir. Se ainda assim uma nota for rejeitada durante o envio, o lote para ali e as demais não são enviadas.
É proposital: erro fiscal quase nunca é isolado, costuma se repetir em todas as linhas. Melhor parar em uma do que descobrir depois de emitir duzentas.
Teste com o seu relatório real
Dá para importar o arquivo, ver o lote montado e conferir os totais antes de emitir qualquer nota.