Classificar as compras da empresa com IA
O que a nota não diz
CFOP e NCM classificam a operação e a mercadoria para o fisco, não para a sua gestão. Dois itens com o mesmo CFOP podem ser um insumo de produção e um material de escritório. A informação que separa os dois está na descrição escrita pelo fornecedor, e ela varia de nota para nota.
É por isso que o relatório pronto de qualquer sistema classifica por campo fiscal: é o que dá para automatizar sem alguém ler. Ler a frase e decidir a categoria é a parte que o assistente faz.
Como pedir
- Crie uma etiqueta chamada Natureza da compra com as opções matéria-prima, revenda, uso e consumo, imobilizado e despesa operacional.
- Liste minhas compras do último trimestre com os itens e proponha a classificação de cada nota nessa etiqueta.
- Aplique a classificação nas notas em que você tem certeza e me mostre separadamente as que ficaram em dúvida.
- Quanto somam as notas etiquetadas como uso e consumo no período?
- O que eu compro todo mês e o que foi compra de uma vez só?
A ordem importa. Primeiro a etiqueta com opções fechadas, senão cada rodada inventa um nome novo de categoria. Depois a proposta de classificação, para você conferir. Só então a aplicação nas notas.
A classificação fica gravada na nota
A etiqueta é um recurso do NotaGuard, não do chat. Ela aparece na listagem de notas do painel, aceita correção manual e serve de filtro depois. Isso muda o valor da classificação: em vez de um texto bonito que ninguém reproduz no mês seguinte, você fica com um campo seu, revisado, que continua ali.
Feita a classificação, os totais por categoria saem pedindo o resumo com o filtro da etiqueta, tanto no assistente quanto no painel. Classificar uma vez, somar sempre.
Onde parar
A classificação por natureza tem efeito contábil e fiscal, e a decisão final é do seu contador. O caminho que funciona é o assistente propor e organizar, você e ele revisarem o que ficou duvidoso, e a contabilidade validar o critério uma vez, para as rodadas seguintes seguirem o mesmo padrão.
Nota sem XML completo não tem itens para ler. Se a nota veio só como resumo da SEFAZ, a classificação depende da manifestação de ciência para o arquivo completo chegar.
Perguntas frequentes
A IA decide sozinha a classificação contábil?
Ela propõe a partir da descrição do item e aplica quando você manda. A etiqueta fica visível e editável no painel, e o critério contábil é do seu contador.
Dá para classificar item por item dentro da mesma nota?
A etiqueta é da nota. Notas com itens de naturezas diferentes ficam melhor classificadas pela natureza predominante, com o detalhe por item consultado na própria nota.
Preciso reclassificar tudo todo mês?
Não. A etiqueta já aplicada permanece na nota. A rodada seguinte trata o período novo, e você pode pedir a classificação junto do fechamento do mês.
Faça a primeira pergunta às suas notas hoje
O teste grátis de 7 dias já vem com o MCP liberado. Envie o certificado, conecte o assistente e pergunte.