O mesmo produto com cinco nomes: padronizar catálogo

A pergunta mais útil que se faz ao acervo de notas é se o preço do que você compra subiu. Ela depende de comparar o mesmo item ao longo do tempo. Só que o item não tem um nome único: tem a descrição que cada emissor digitou, mais o código interno do fornecedor, mais o NCM, que agrupa demais para servir de identidade.

O resultado é a série de preço quebrada em pedaços, cada um com poucos pontos, e o aumento que existe passando despercebido porque ficou dividido entre três nomes.

• Liste as descrições distintas de item nas minhas compras do ano, com quantidade e valor.
• Agrupe as descrições que se referem ao mesmo produto e me mostre o de-para.
• Depois de agrupar, mostre o preço médio por unidade de cada grupo, mês a mês.
• Quais grupos tiveram a maior variação de preço no período?
• Tem descrição que aparece com unidades de medida diferentes entre fornecedores?

O de-para é a entrega de verdade. Peça para revisar antes de tirar conclusão: é comum o agrupamento juntar tamanhos ou embalagens diferentes do mesmo produto, o que muda o preço unitário sem que ninguém tenha reajustado nada.

Um fornecedor vende em caixa, outro em unidade, o terceiro em quilo. O preço unitário sai do valor dividido pela quantidade comercial da nota, então comparar caixa com unidade dá diferença de várias vezes e parece aumento absurdo.

Peça a unidade junto do preço em toda comparação. Quando as unidades divergem, o caminho é comparar dentro de cada unidade e converter manualmente só onde o volume justificar.

Com as descrições agrupadas, as outras análises melhoram de uma vez: comparação de preço entre fornecedores, curva de gasto por produto e carga tributária por item passam a somar o que é a mesma coisa. É a arrumação que paga as outras perguntas.