Como achar uma nota fiscal pelo produto ou serviço
Onde a busca lê
No XML inteiro: cabeçalho e itens. Descrição do produto, código do item, nome do serviço, informações complementares, dados do fornecedor. É diferente de filtrar por data ou por CNPJ: aqui você digita “toner” ou “cabo de rede” e a nota aparece mesmo que o fornecedor tenha escrito de outro jeito no nome dele.
No painel
Na lista de notas, a busca avançada aceita texto livre e combina com os filtros de período, tipo, fornecedor, valor e etiqueta. O resultado abre a nota com itens, tributos, eventos e o XML autorizado para baixar. Detalhes em gestão de notas.
Pelo assistente
- Acha a nota em que aparece "cabo de rede" na descrição do item.
- Acha a nota daquela compra de toner.
- Qual nota tem o serviço de manutenção do ar-condicionado?
- Me manda o XML da nota 12345.
- Quantas notas do fornecedor X em 2026 têm o produto Y?
O assistente usa a busca por texto do servidor MCP e devolve a lista com número, fornecedor, data e valor. O XML vem no corpo da resposta e, acima de 300 KB, como link.
Quando não acha
- Tente a palavra mais curta. “Notebook” acha; “notebook Dell 15 polegadas” só acha se o fornecedor escreveu exatamente assim.
- Nota anterior à sua primeira consulta à SEFAZ pode não estar no acervo: a NF-e vem com 90 dias de histórico. O que veio antes entra por importação de XML.
- Serviço pode estar em NFS-e, não em NF-e. Peça sem restringir o tipo.
Perguntas frequentes
Preciso saber a chave de acesso?
Não. A chave serve para quem já tem a nota. A busca por conteúdo existe para quem lembra do que comprou.
Acha a nota pelo valor?
Acha. Valor é um dos filtros da busca estruturada, e o assistente aceita faixa: "notas entre R$ 900 e R$ 1.100 em julho".
Posso marcar as notas que achei?
Sim. Etiquetas são criadas e aplicadas no painel ou pelo assistente, e depois viram filtro. "Cria a etiqueta obra São Paulo e aplica nas notas desse fornecedor no mês" funciona.
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