NotaGuard
Guia

Como achar uma nota fiscal pelo produto ou serviço

A garantia venceu, o contador pediu a nota daquela compra, a auditoria quer o XML de um serviço. Você lembra do que era, não de número, chave ou data. A busca avançada do NotaGuard lê o conteúdo das notas, e o assistente faz a mesma busca por conversa.

Onde a busca lê

No XML inteiro: cabeçalho e itens. Descrição do produto, código do item, nome do serviço, informações complementares, dados do fornecedor. É diferente de filtrar por data ou por CNPJ: aqui você digita “toner” ou “cabo de rede” e a nota aparece mesmo que o fornecedor tenha escrito de outro jeito no nome dele.

No painel

Na lista de notas, a busca avançada aceita texto livre e combina com os filtros de período, tipo, fornecedor, valor e etiqueta. O resultado abre a nota com itens, tributos, eventos e o XML autorizado para baixar. Detalhes em gestão de notas.

Pelo assistente

  • Acha a nota em que aparece "cabo de rede" na descrição do item.
  • Acha a nota daquela compra de toner.
  • Qual nota tem o serviço de manutenção do ar-condicionado?
  • Me manda o XML da nota 12345.
  • Quantas notas do fornecedor X em 2026 têm o produto Y?

O assistente usa a busca por texto do servidor MCP e devolve a lista com número, fornecedor, data e valor. O XML vem no corpo da resposta e, acima de 300 KB, como link.

Quando não acha

  • Tente a palavra mais curta. “Notebook” acha; “notebook Dell 15 polegadas” só acha se o fornecedor escreveu exatamente assim.
  • Nota anterior à sua primeira consulta à SEFAZ pode não estar no acervo: a NF-e vem com 90 dias de histórico. O que veio antes entra por importação de XML.
  • Serviço pode estar em NFS-e, não em NF-e. Peça sem restringir o tipo.

Perguntas frequentes

Preciso saber a chave de acesso?

Não. A chave serve para quem já tem a nota. A busca por conteúdo existe para quem lembra do que comprou.

Acha a nota pelo valor?

Acha. Valor é um dos filtros da busca estruturada, e o assistente aceita faixa: "notas entre R$ 900 e R$ 1.100 em julho".

Posso marcar as notas que achei?

Sim. Etiquetas são criadas e aplicadas no painel ou pelo assistente, e depois viram filtro. "Cria a etiqueta obra São Paulo e aplica nas notas desse fornecedor no mês" funciona.

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