Como emitir NFS-e pelo ChatGPT com revisão antes
O que precisa estar pronto
- O município da empresa habilitado no Emissor Nacional. É o que separa uma emissão que passa de uma que volta com o erro E0039. Confira em municípios habilitados ou pergunte ao assistente: “Sorocaba já emite NFS-e pelo Emissor Nacional?”.
- Certificado A1 enviado no painel e o perfil de emissor da empresa preenchido.
- Um modelo de serviço salvo. O modelo guarda o serviço, o código de tributação e a tributação que você mais emite; o assistente preenche a partir dele.
- A permissão de rascunho, ou a de emissão, marcada na tela de autorização. Elas vêm desmarcadas.
O fluxo, do pedido ao número da nota
- Você pede. O assistente consulta o contexto de emissão da empresa: requisitos atendidos, séries, modelos salvos e clientes cadastrados.
- Ele prepara o rascunho, um por variação, até 50 de uma vez. Nada vai à SEFAZ nesta etapa. Com só a permissão de rascunho, o fluxo para aqui e a revisão e a emissão ficam na tela de rascunhos do painel.
- Com a permissão de emissão, ele devolve a prévia: valor, ambiente (produção ou produção restrita) e franquia do plano.
- Você confirma com o código que veio na prévia. O código vale 10 minutos, e um rascunho editado depois da prévia é recusado.
- O assistente emite e devolve o número da nota e o link no painel.
- Prepara uma nota de consultoria de R$ 2.000 para esse cliente.
- Quais modelos de nota eu já tenho salvos?
- Prepara uma nota para cada cliente desta lista, com o modelo de manutenção.
- Emite os rascunhos que eu revisei, em produção restrita primeiro.
O que a IA não decide
O código de tributação. A ferramenta de consulta devolve candidatos para você escolher, com base na descrição do serviço, e não decide no seu lugar. Modelo salvo já carrega o código que você definiu, e é por isso que emitir a partir do modelo é o caminho seguro. Dúvida de enquadramento é conversa com o contador.
Teste em produção restrita primeiro
A SEFAZ mantém um ambiente de produção restrita onde a nota sai sem validade fiscal. Na primeira emissão pelo assistente, peça nesse ambiente, confira o resultado no painel e só depois emita em produção. A prévia mostra o ambiente antes do código.
Perguntas frequentes
O assistente pode emitir sem eu ver?
Só com a permissão de emissão, que não vem marcada, e mesmo assim só depois de receber o código da prévia. Sem a permissão ele prepara rascunhos, se você conceder a de rascunho, e para.
E o cancelamento?
Cancelamento de NFS-e é feito no painel, não pelo assistente.
Posso emitir em lote pelo assistente?
Sim, até 50 rascunhos por pedido, um por variação, e a emissão dos rascunhos revisados de uma vez. Para lote a partir de planilha, o painel tem a importação própria.
Quantas notas posso emitir?
A franquia de emissão é do plano: 20 por mês no Basic, 100 no Standard e 500 no Professional. A prévia mostra a franquia antes de emitir.
Prepare a primeira nota em produção restrita
O teste grátis de 7 dias já vem com o MCP liberado. Envie o certificado, conecte o assistente e pergunte.