CIF ou FOB: o que a nota diz sobre quem paga o frete

A nota declara a modalidade em uma destas alternativas:

• Emitente, o conhecido CIF: quem vendeu se responsabiliza pelo transporte
• Destinatário, o FOB: quem comprou se responsabiliza
• Terceiros: a contratação é de outra parte da operação
• Próprio remetente: transporte feito com veículo de quem enviou
• Próprio destinatário: transporte feito com veículo de quem recebe
• Sem transporte: a operação não envolve deslocamento

As duas últimas opções de transporte próprio existem porque nem todo deslocamento é contratado de uma transportadora, e nesse caso não haverá documento de frete nenhum.

A modalidade diz de quem é a responsabilidade, não quanto custou. O valor só aparece na própria nota quando o transporte foi cobrado dentro da venda, o que é a minoria dos casos. Na maior parte das operações o transporte é documentado à parte, em CT-e emitido pela transportadora.

Daí o erro comum: somar o campo de frete das notas e concluir que a empresa quase não gasta com transporte. O gasto está no CT-e, e é lá que se mede.

Ela importa na negociação e na conferência. Compra fechada como CIF que chega com cobrança de frete é divergência entre o combinado e o documento. Fornecedor que muda a modalidade sem avisar transfere custo para você sem alterar o preço da mercadoria, e isso passa despercebido quando ninguém olha o campo.

Também importa para a responsabilidade sobre a carga em trânsito, que é assunto contratual antes de ser fiscal, e vale confirmar com quem cuida dos contratos.

A modalidade aparece nos dados de transporte da nota, junto da transportadora quando ela é informada. Para o custo, o caminho é olhar os CT-e do período em que a empresa aparece e cruzar com as compras daquele fornecedor. É a análise que o guia de custo de frete por rota detalha.