IA para contador: o que dá para fazer com as notas fiscais
O que já faz hoje
- Responde quanto entrou de nota no mês, por tipo e por cliente, e compara com o mês anterior.
- Lista o que está sem ciência ou sem manifestação conclusiva, com o prazo que falta, e registra a ciência com a permissão marcada.
- Acha uma nota pelo texto do item ou do serviço, e entrega o XML autorizado.
- Soma o tributo destacado por CFOP, por fornecedor e por período.
- Abre a exportação em lote dos XML de um período e devolve o link.
- Prepara rascunhos de NFS-e a partir de modelo salvo e, com permissão, emite depois da prévia e do código.
- Panorama de todas as empresas da conta.
- Na empresa X, o que ficou sem ciência em agosto?
- Exporta os XML de julho da empresa Y.
- Quanto de ICMS veio destacado por CFOP no trimestre, na empresa Z?
O que não faz, de propósito
- Não decide código de tributação. A ferramenta devolve candidatos e a escolha é sua.
- Não apura imposto. Lê o destacado na nota; regime, crédito e débito são a sua apuração.
- Não emite nem manifesta sem a permissão marcada e sem o código da prévia.
- Não vê a senha do certificado nem empresas de que a sua conta não é membro.
Como entra na rotina do escritório
O cliente cria a conta dele no NotaGuard, envia o certificado e convida o escritório como usuário. Uma conta sua enxerga todas as empresas em que você foi convidado, e o assistente pergunta de qual empresa você está falando antes de responder. Nada é instalado: o ChatGPT ou o Claude conectam pelo endereço do servidor e pelo login da sua conta.
Condições de assinatura para carteira de clientes estão em planos.
Segurança do lado do escritório
Cada chamada confere se a sua conta é membro daquela empresa. As permissões de emissão e manifestação vêm desmarcadas e são concedidas por usuário. Revogar o aplicativo no painel corta o acesso na hora. O guia é seguro dar acesso das notas a uma IA detalha o que o assistente alcança e o que nunca alcança.
Perguntas frequentes
Substitui o sistema contábil?
Não. O NotaGuard recebe, organiza e manifesta as notas e emite NFS-e. Escrituração e apuração continuam no seu sistema. O assistente responde sobre o que está nas notas e entrega o XML para o resto.
O cliente precisa mexer em alguma coisa?
Criar a conta, enviar o certificado e convidar o escritório. Depois disso a captura é automática e o assistente responde para quem tiver acesso.
Em qual assistente funciona?
No ChatGPT, em conta Plus, Pro, Business, Enterprise ou Edu, e no Claude. Qualquer outro assistente que fale o protocolo MCP também conecta.
Faça a primeira pergunta às suas notas hoje
O teste grátis de 7 dias já vem com o MCP liberado. Envie o certificado, conecte o assistente e pergunte.