NotaGuard
Guia

IA para contador: o que dá para fazer com as notas fiscais

Muito do que se vende como IA para contabilidade é resumo de texto. Isto aqui é outra coisa: um assistente com acesso, autorizado por você, ao XML das notas que os seus clientes receberam e emitiram. Ele responde sobre o que está na nota. Não escritura, não apura e não decide enquadramento.

O que já faz hoje

  • Responde quanto entrou de nota no mês, por tipo e por cliente, e compara com o mês anterior.
  • Lista o que está sem ciência ou sem manifestação conclusiva, com o prazo que falta, e registra a ciência com a permissão marcada.
  • Acha uma nota pelo texto do item ou do serviço, e entrega o XML autorizado.
  • Soma o tributo destacado por CFOP, por fornecedor e por período.
  • Abre a exportação em lote dos XML de um período e devolve o link.
  • Prepara rascunhos de NFS-e a partir de modelo salvo e, com permissão, emite depois da prévia e do código.
  • Panorama de todas as empresas da conta.
  • Na empresa X, o que ficou sem ciência em agosto?
  • Exporta os XML de julho da empresa Y.
  • Quanto de ICMS veio destacado por CFOP no trimestre, na empresa Z?

O que não faz, de propósito

  • Não decide código de tributação. A ferramenta devolve candidatos e a escolha é sua.
  • Não apura imposto. Lê o destacado na nota; regime, crédito e débito são a sua apuração.
  • Não emite nem manifesta sem a permissão marcada e sem o código da prévia.
  • Não vê a senha do certificado nem empresas de que a sua conta não é membro.

Como entra na rotina do escritório

O cliente cria a conta dele no NotaGuard, envia o certificado e convida o escritório como usuário. Uma conta sua enxerga todas as empresas em que você foi convidado, e o assistente pergunta de qual empresa você está falando antes de responder. Nada é instalado: o ChatGPT ou o Claude conectam pelo endereço do servidor e pelo login da sua conta.

Condições de assinatura para carteira de clientes estão em planos.

Segurança do lado do escritório

Cada chamada confere se a sua conta é membro daquela empresa. As permissões de emissão e manifestação vêm desmarcadas e são concedidas por usuário. Revogar o aplicativo no painel corta o acesso na hora. O guia é seguro dar acesso das notas a uma IA detalha o que o assistente alcança e o que nunca alcança.

Perguntas frequentes

Substitui o sistema contábil?

Não. O NotaGuard recebe, organiza e manifesta as notas e emite NFS-e. Escrituração e apuração continuam no seu sistema. O assistente responde sobre o que está nas notas e entrega o XML para o resto.

O cliente precisa mexer em alguma coisa?

Criar a conta, enviar o certificado e convidar o escritório. Depois disso a captura é automática e o assistente responde para quem tiver acesso.

Em qual assistente funciona?

No ChatGPT, em conta Plus, Pro, Business, Enterprise ou Edu, e no Claude. Qualquer outro assistente que fale o protocolo MCP também conecta.

Faça a primeira pergunta às suas notas hoje

O teste grátis de 7 dias já vem com o MCP liberado. Envie o certificado, conecte o assistente e pergunte.

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