NF-e, NFC-e, NFS-e e CT-e: qual é qual
O comparativo em uma tabela
| Documento | Modelo | Serve para | Quem regula |
|---|---|---|---|
| NF-e | 55 | Venda de mercadoria entre empresas | SEFAZ estadual, ambiente nacional |
| NFC-e | 65 | Venda ao consumidor final, no varejo | SEFAZ estadual |
| NFS-e | padrão nacional | Prestação de serviço | Município, com emissor nacional |
| CT-e | 57 | Serviço de transporte de carga | SEFAZ estadual, ambiente nacional |
A diferença de autoridade explica muita coisa. Mercadoria e transporte vivem no mundo estadual, com ambiente nacional de consulta. Serviço é municipal, e só passou a ter caminho unificado com o padrão nacional da NFS-e.
O que muda na prática para quem recebe
NF-e é a que traz item, NCM, CFOP e tributo por item. É a mais rica para análise de compra, e é a que tem manifestação do destinatário.
NFC-e é venda no balcão, quase sempre sem identificar o comprador. Para uma empresa, ela aparece quando alguém pediu a nota com CNPJ.
NFS-e descreve o serviço em texto livre e traz ISS e retenções no nível da nota, não por item. É por isso que somar serviço por categoria dá mais trabalho do que somar produto.
CT-e é o documento do frete, emitido pela transportadora, com valor da prestação, modal, valor da carga e as pontas da viagem. É onde está o custo real de transporte.
Por que a consulta não é igual para todos
O serviço de distribuição da SEFAZ entrega ao CNPJ os documentos em que ele é parte destinatária. Quem emitiu já tem o próprio arquivo, e o fisco parte do princípio de que não precisa devolver. Na prática, isso significa que entrada de NF-e, NFS-e e CT-e chega pelo certificado digital, e a NF-e que a sua empresa emitiu não volta por esse caminho.
A NFS-e do padrão nacional é a exceção confortável: ela volta também para quem emitiu. Detalhe do que muda por município no guia do padrão nacional da NFS-e.
Perguntas frequentes
Preciso emitir NF-e e NFS-e ao mesmo tempo?
Quando a operação tem mercadoria e serviço, sim, e são dois documentos distintos. Concreto usinado é o exemplo clássico: a remessa do material vai em NF-e e a usinagem em NFS-e.
Cupom fiscal e NFC-e são a mesma coisa?
A NFC-e é o documento eletrônico que substituiu o cupom em boa parte dos estados. O que o cliente leva impresso é um resumo com QR Code, não o documento em si.
O NotaGuard captura os quatro?
Captura o que é emitido contra o CNPJ da empresa em NF-e, NFC-e, NFS-e e CT-e, além das NFS-e emitidas pela própria empresa. NF-e de emissão própria depende de importação do XML.
Faça a primeira pergunta às suas notas hoje
O teste grátis de 7 dias já vem com o MCP liberado. Envie o certificado, conecte o assistente e pergunte.